《应用文写作概论》PPT课件

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1、第一章应用文写作概论应用文是人们在日常工作、学习和生活中，为处理日常公私事务所使用的一种具有直接应用价值和惯用格式的文章的总称。第一节应用文的特点与要素一、应用文的特性二、应用文的要素应用文的特性格式的规范性价值的实用性内容的真实性使用的时效性一、应用文的特性返回材料结构语言表达应用文的要素主旨二、应用文的要素主旨在应用文中是作者通过文章内容所反映出来的基本精神和观点，是作者写作意图的体现。主旨在应用文中起主导作用，是全篇的宗旨和灵魂，是衡量写作成功与否的主要依据，也是决定一篇应用文价值的首要因素

2、。主旨主旨客观集中明晰返回材料凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。所谓“言之有物”，这“物”指的就是材料。材料是支撑应用文的基础，是形成主旨的依据。搜集材料力求全面精细周到表现主旨主旨真实新颖选择材料返回一要根据文种选择结构。二要注重排列的顺序化。三要注重结构的外在衔接。结构结构，指文章各部分按照一定的组合关系联结而成的序列形式。“结构”一词，原是建筑学中的术语，借用到文章写作中，其核心是指如何妥帖、恰当地安排材料。返回语言语言是人类最重要的信息交流工具，是思想与意图的直接表现，是构成

3、文章的第一要素。离开了语言，再好的内容也无法表达。熟练地掌握语言这一工具，认真锤炼语言，正确、规范地运用语言是写好文章的基本前提。语言表达准确简约得体返回表达是应用文写作过程的重要一环，主要体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙述、议论和说明的表达方式。表达1．叙述应用文的叙述是依据时间顺序和事物的发展脉络，对人和事进行介绍和交代的一种表达方式。运用叙述方式时，一要真实地叙述人称；二要真实地表达对象；三要采取单纯的叙述线索。返回2．议论这是作者在文章中表述

4、观点、见解以及议论问题时常用的表达方式。在进行议论时：一要客观评价；二要就事论理；三是引据论说。返回3．说明应用文的说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用写作中，往往占主导地位。进行说明时，一要注意运用行业术语;二要注意自然语言和书面辅助语言交替使用;三要注意运用具体的数据资料，便于直观化地、概要地说明问题。第二节应用文的语境与语体一、应用文的语境二、应用文的语体所谓语境，是指言语行为所涉及的客观条件和背景，包括特定的时间、空间、情景、人物等。一、应用文的语境首先是语言风格的一致。有的应用文

5、涉及称谓，称谓之间也要保持一致。如合同、诉状等。本文语境一篇应用文内部形成一个语境，在诸多方面必须保持整体的协调一致。返回首先是写作目的的制约。如请示与报告、感谢信等。其次是写作内容的制约。如广告文案。再次是对象、场合、身份关系的制约。如公文、致词类文书。情景语境指篇章产生时的一般环境，包括话语交际的时间、地点、场合、目的，交际双方的身份、地位、文化修养及相互关系等。情景语境返回行政公文选择庄重严肃的事务语体科技文书逻辑性、准确性、简明性司法文书措辞需客观、准确新闻注意文采在不同的社会活动领域进行

6、言语交际，对语言的使用有不同的要求。交际范围语境返回古代公文形象性、情感性强，现代应用文讲究平易朴实。书信的写作格式东西方有别。指话语交际的社会大背景，包括历史文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。不同的文化背景对应用文的风格、文体等有一定的制约作用，因此，应用文有古今之别、中外之别。社会文化语境返回二、应用文的语体所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。人们将语体大致分成了文艺语体、政论语体、应用语体等。1.平实性2.稳定性3.程式性4.概括性应用文的语体特征在语词的选

7、用上，要避免使用那些带描述性的词语，要多用陈述句，不用或少用描写句。1.平实性例：在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如“鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该只用陈述性的词语如实陈述理由。有一位大学生写学习总结时这样开头：“我来到校园，依偎着参天杉树，打开《邓小平文选》，一缕红黄色的光，温柔地穿过浓密的树叶洒在书上……”这段文字虽然语言优美，但违背了“总结”这一应用文的语体特性，所以读起来很别扭。返回应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语

8、体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。2.稳定性返回开端用语：“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于”等；引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查”等；谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱”等；过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”