第二章 Foxtable 使用指南

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1、2.使用指南2.1关于菜单绝大多数的日常操作都是通过菜单来完成的，所以我们首先介绍一下Foxtable的菜单。一、菜单的构成Foxtable的菜单和传统的菜单有所不同，它是由功能区组成的。系统菜单默认包括日常工作、数据表、管理项目、打印输出、杂项等五个功能区；而每一个功能区又是由功能组构成的，例如日常工作这个功能区，包含剪贴板、数据、排序与筛选、数据统计、编辑、窗口等功能组；通过功能区和功能组，我们可以将各种按钮按照功能分类，有序地组合起来。除了功能区外，菜单还包括程序菜单，快速访问栏和配置栏，如下图所示：配置栏位于窗口的右上角：初次使用，您可能会对这

2、种风格的菜单布局感到不适应，其实这种风格是一种趋势，越来越多的软件会采用；相信你习惯之后，肯定会感到这样的布局其实是非常方便的；例如当你完成一个管理项目的设计工作后，之后录入数据、查询、筛选、统计、打印报表等几乎所有的日常工作，都可以在菜单的日常工作区完成，无需像传统的菜单那样，需要反复选择不同的菜单。二、按钮的类型按钮分为三种类型：1、标准按钮绝大部分按钮都是标准按钮，单击标准按钮即可执行某一项操作，例如复制、剪切、粘贴等按钮。2、下拉按钮单击下拉按钮将出现一个下拉菜单，用以选择具体的操作，例如功能组“排序与筛选”中的“表视图”按钮。3、组合按钮组合

3、按钮其实就是标准按钮和下拉按钮的组合，组合按钮分成两部分，单击上半部分会立即执行某项操作，而单击下半部分，将出现一个下拉菜单，用以选择更多的类似操作。例如“数据”功能组中的“增加行”按钮，就是一个组合按钮，单击按钮的上半部分，将直接增加一行，而单击按钮的下半部分，将出现一个下拉菜单，用以选择是增加一行还是增加多行，如下图所示：之所以专门介绍一下按钮的种类，是因为不少用户会忽略组合按钮所包含的下拉菜单，而这些下拉菜单中有不少功能是相当重要的。2.2关于插图本帮助文件有超过一千幅的插图，可以让大家用更直观的方式了解Foxtable的使用方法。由于Foxta

4、ble本身在不断的改进，所以少数插图和软件本身会有细节上的出入，不过这种出入不会影响正常的学习和理解。2.3关于示例文件Foxtable提供了40多个示例文件，用于大家配合本帮助文件学习使用。这些示例文件中的相当部分，仅仅是一些数据而已，如果脱离了帮助，并无实际的意义。大家在学习的过程中，可以使用这些示例文件，对于帮助介绍的各种操作或代码，进行实际的操作和验证，以加深印象，排除困惑。帮助文件在讲述特定章节的时候，会提示你打开对应的示例文件。例如在讲述数据统计之前，会首先提示：本章课程使用的示例文件为“统计演示.Table”，请在学习本章内容之前，先打开

5、此文件。示例文件位于Foxtable安装目录的CaseStudy子目录下。为了方便大家快速打开示例文件，Foxtable的程序菜单提供了一个“CaseStudy”按钮，单击此按钮即可选择打开CaseStudy目录下的示例文件：2.4项目相关2.4.1新建项目启动Foxtable之后，会自动建立一个空白的管理项目，您可以在此基础上进行修改。但更多的时候，我们是通过直接单击程序菜单中的"新建"(如下图所示)命令来新建一个项目，因为这样更为方便。新建项目步骤Foxtable中的每一个管理项目，都有一个同名的专用独立文件夹，这会为今后的管理带来很多方便；当您输

6、入项目名称，选择项目位置后，会自动显示新建项目的路径和名称，如下图所示：指定项目名称和位置后，单击"创建表"页签，可以在这里增加、删除、设计表：根据需要增加所有的表和列，设置好列的类型和名称，单击“确定”按钮，即可新建一个项目。小提示：1、如果某一列的值由其它列计算得出，也就是我们常说的表达式列，是不能在这里增加的，后续章节会详细介绍如何增加表达式列。2、表结构不可能一开始就能完全建好的，在设计过程中，肯定还需要不断地调整，所以Foxtable还提供了增加表、删除表，修改表结构的功能，后续章节会对此进行介绍。2.4.2压缩项目Foxtable虽然界面类

7、似电子表格，但实际上是个纯数据库软件。在Foxtable中，被删除的行仍然存在数据库中，占据存储空间，直到执行“压缩项目”的命令，这些行才会真正被删除。压缩项目命令位于菜单的“管理项目”功能区：如果在删除行后，继续增加行，那么新增行会使用被删除行的存储空间，而不会占用新的存储空间，所以“压缩项目”命令通常无需频繁地执行。压缩项目不仅能够节省存储空间，还能提高查询性能，所以定期执行此命令是有好处的。需要注意的是，压缩项目不会对外部数据表起作用，如果你有数据表来自于外部数据源，例如SQLServer、Access、Oracle，那么请直接在这些软件中执行压

8、缩命令，Access对应的命令是“压缩与修复”，SQLServer对应的命令是“收缩”。2.4