协会财务会计制度

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1、XXX协会财务会计管理办法第一章总则1、为了加强对本组织财务会计的管理,规范财务会计工作,保障会员的合法利益,提高资金的利用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《非营利组织会计制度》等法律法规的要求,特制定本制度。2、本制度适应于本会各项财务会计事项。第二章财务会计规定的一般原则1、本会实行自收自支行非营利性单位。2、本会按要求设置现金日记帐、银行日记帐、总分类帐和明细分类帐几种主要帐册以及各种必要辅助性帐簿。3、各种帐簿必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐,做到登记及时,内容完

2、整,数字准确,摘要清楚,各种帐簿中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。4、本会秘书处每半年将相关的财务情况向会长及常务理事会报告。帐目由会计师事务所负责审核并不定期向社会公布(一年审核一次,特殊要求另外),接受社会的监督。5、本制度会计科目按照《非营利组织会计制度》要求设置会计科目,统一使用不得随意变动。6、根据设置科目归集,每月编制资金活动情况表,支出明细表,年终编制年收支总表,上报会长及有关单位。7、财务各类原始凭证按月装订成册,保管年限按会计档案管理办法文件的有关规定执行。第

3、三章  人员的设置1、本会设置专职对财务会计的管理,设有主管会计、会计、出纳。2、主管会计负责本会财务会计的全面工作。3、会计负责原始凭证审计、凭证和帐簿记录和管理。定期结出余额、负责保管相关的资料,换届时,向相关规定向大会作出财务报告。4、出纳负责保管货币资金,登记货币资金日记帐,如实登记每笔货币资金的用途,做好现金清查工作,每月向相关负责人汇报一次本月收入支出情况。5、出纳与会计应定期进行财务核对,如发现问题应及时处理。6、会计人员应工作或其他原因离开工作岗位时,应按相关规定办理交接手续。第四

4、章  资产的管理1、货币资金的管理严格按国家相关的法律、法规进行。库存现金限额不应超过日常用量3天(具体金额2000元),银行开设一个基本帐户,本帐户只供本会业务收支,不得出租出借。(若以后应业务的增加可以设另外帐户)2、财务印章、银行支票、收支票据和有价证券应分开管理,不得由一个人同时保管(具体保管另定)。3、费用报销采用实报实销制,按《费用报销流程图》进行。4、分会及个人确实需要预借款项的,金额不得超过期2000元,并经分会部门负责人、主管会计及会计签字方可办理。5、采购的实物财产必须按计划进

5、行,并填写验收清单,相关人员签名。并及时入帐。同时加强财产的清查制度。6、固定资产的购置、新建、扩建、改造、招标、发包、出租、转让、借用、捐赠、担保和处置等,除法律法规另有规定外,必须经会长同意,相关部门审批后方可实施。第五章票据的管理1、本会票据分二类:财政票据和税务票据。各票据的开具按国家规定的要求开具。2、票据的保管由总会集中保管。各分会确实需要用票,经分会部门负责人及主管会计同意后按要求办理方可领用,并严格按要求开具、回收。第六章收入支出的管理1、本会应在国家政策允许的前提下,本着积极筹措

6、、多渠道开辟财源的原则,合理组织收入。同时本着量入为出、收支平衡、勤俭节约和有利于事业发展的原则合理安排支出。同时建立预算和支出审批制度,重大预算外支出必须经常务理事会、上级部门审批。2、本会收入主要有:会费收入、培训收入、接受捐赠收入等。各收入全部纳入总会核算。若分会以总会的名义收得收入,可按本会开具发票,并按收入的10%计提该分会的基金。接受捐赠的收入应单独入帐,并定期进行核对。3、本会支出主要有:活动经费、会议费、办公费、人员等费用。各费用应严格按预算方案执行。4、分会活动经费等费用,应经分

7、会部门负责人同意,经分管副会长审核报会长审批方可进行。5、差旅费用和外聘教师报酬的标准由总会单独制定。

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