《宣传小报制作》PPT课件

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1、《office2010办公自动化高级应用实例教程》1Word软件应用第5章宣传小报制作《office2010办公自动化高级应用实例教程》2学习目标掌握Word中的页面设置及页眉页脚的设置；掌握利用表格法及文本框法对小报进行页面布局；掌握Word中文本框、表格、绘图画布、艺术字、图片、分栏等排版技术的使用方法；掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺术排版的基本方法及技巧。章节内容5.1实例简介5.2实例制作5.2.1版面设置5.2.2版面布局5.2.3利用艺术字制作宣传报报头5.2.4项目符号和编

2、号的使用5.2.5图文混排5.2.6利用分栏编排栏目内容5.2.7格式刷的使用5.2.8利用文本框链接实现分栏效果《office2010办公自动化高级应用实例教程》35.1实例简介校报的小陈接到任务负责编辑一期“读书周报”，要求宣传小报的整体设计最终要达到如下效果：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性化独特创意。小陈经过整理素材、设计版面、录入文本、搭配颜色等一系列紧张工作，最终设计出“读书周报”效果，前两版效果如图

3、5-1所示。《office2010办公自动化高级应用实例教程》4《office2010办公自动化高级应用实例教程》5图5-１读书周报前两版的整体排版效果5.2实例制作制作宣传小报或报刊的方法步骤如下：首先对版面进行宏观设计，主要包括：设置版面大小，主要设置纸张大小与页边距；按内容对版面进行整体规划（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个版面）。然后对每个版面进行版面布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局。最后对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。“读

4、书周报”共要求制作4版，下面以“读书周报”（第一、第二版）的制作过程为例说明宣传小报的制作方法及过程。《office2010办公自动化高级应用实例教程》65.2.1版面设置步骤及方法如下：１．新建Word文档“读书周报.doc”，并根据小报的版面要求进行页面设置。操作方法：启动Word2010，新建一个空白文档；切换到【页面布局】菜单。在【页面设置】分组中依次单击【页边距】、【纸张大小】和【纸张方向】按钮，分别设置“页边距”的值：上下边距设为2.5厘米，左右边距设为2厘米；“纸张大小”设置为A4。《of

5、fice2010办公自动化高级应用实例教程》75.2.1版面设置2．为小报添加3个空白版面操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【分页】按钮，连续操作三次，得到三个新的页面；3．设置小报的页眉为“读书周报　第ｎ版”。操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，再在【页眉】对话框中单击【编辑页眉】按钮；出现“页眉”编辑框。《office2010办公自动化高级应用实例教程》85.2.1版面设置切换到【开始】菜单，在【段落】分组中单击【两端对齐】按钮，将插入

6、点置于页眉左端，输入“读书周报”；按两次Tab键，移动光标到页眉的最右边；切换到【插入】菜单，单击【页眉和页脚】分组中的【页码】按钮；单击【设置页码格式】按钮，在打开的【页码格式】对话框中选择数字格式“一，二，三（简）……”；添加其它文字，构成“第n版”的形式，编辑好的页眉如图5-2所示。《office2010办公自动化高级应用实例教程》9图5-2编辑完成后的“页眉”效果图5.2.1版面设置4．保存文档为“读书周报.docx”，存到D盘的个人文件夹中。操作方法：选择【文件】/【保存】命令；在【另存为】对

7、话框中设置保存位置为D盘的个人文件夹，输入文件名为“读书周报”，保存类型选择“Word文档”，并单击【保存】按钮。《office2010办公自动化高级应用实例教程》105.2.2版面布局与很多报刊一样，“读书周报”版面最大的特点是各篇文章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分为若干“条块”进行合理“摆放”的，这就是版面布局，也叫版面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排。根据各版面的特点，可以采用“表格法”或“文本框法”进行版面布局。《office2010办公自动化高级应用实例

8、教程》115.2.2版面布局1．用“表格法”设计第一版的版面布局通过观察第一版的效果图，发现各部分的条块特点非常突出，而且每篇短文都是一栏，没有需要分两栏或三栏。这种情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即把第一版的版面用表格线或文本框进行分割，给每篇文章划分一个大小合适的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。下面以表格法来设置第一版的版面布局，操作步骤如下：《office2010办公自动化高级应用实例教程》12用表格法设置第一版的版面布