关于档案管理情况的调研报告

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1、关于档案管理情况的调研报告　　为进一步改进我市档案行业政务服务工作，完善服务职能，加强市档案局的行政效能，****年2月1日至3月21日，我局通过怀化市政府门户网站开展了市档案局档案工作情况网上问卷调查活动，调查对象主要针对办理建设相关事务的人员，现对该项调查作出如下分析报告。　　一、调查情况综述　　本次调查重点针对市档案局工作进展、行政执法检查、执法检查中存在的问题、档案移交工作的难点等方面。通过此次网络调查访问我们感到，市档案局档案工作在局党组的高度重视和统一领导下，能够全面履行市档案局的职能职责。综合调查反馈，受访人普遍了解档案工作，对市档案局工作人员服务比较满意。　　二、调查数据

2、结果　　此次参与调查的人数约7人，主要群体为我局的服务对象，其中有85.71%以上的调查对象认为市档案局档案工作管理进展很好，档案移交执法检查非常有必要，70%的人认为档案行政执法过程中不存在什么问题，但10%的认为档案行政执法行为不够规范，10%的认为执法人员未参加相关培训，管理不严格，10%的认为执法行为缺乏有效监督。42.86%认为认为执行《档案法》的规定，机关档案室不能保存超过十年以上的档案不合理，57.14%认为合理，85.71%认为机关档案室档案移交至国家综合档案馆，有这个必要，14，29%认为机关档案室档案移交至国家综合档案馆，没有必要，71.43%的调查对象认为每年一度的

3、档案行政执法检查有这个必要，还有28.57%的调查对象表示没有这个必要。　　三、工作改进方向　　一是提高领导重视，做好制度保障工作。　　二是加强业务培训，着重培养骨干人员。积极调配重点业务的工作人员，发动工作人员工作积极性，培训档案工作技能，明确服务事项。在市本级职能范围内严格控制办事时限，坚决执行限时办结制。结合档案方面相关业务实际，本着“方便快捷、效果明显”的原则，科学编制业务流程图，并张贴上墙，向服务对象进行公布，规范办事流程，提升服务水平，并方便服务对象进行监督。　　三是加强政策法规宣传。要扩大宣传渠道，采取传统媒体及新媒体多种方式，向群众普及《档案法》以及相关政策法规知识，为群

4、众答疑解难。　　关于档案管理情况的调研报告　　档案工作是当前文化事业工作中的薄弱环节，要重点加强、加快发展，着力解决档案管理中存在的档案管理工作认识不深、档案基础工作不到位、档案专业人才匮乏和档案经费投入少、软硬件设备落后等问题。目前，宁远县档案工作发展仍然面临诸多问题，成为推进区域档案现代化建设中面临的难题。课题通过深入调查宁远县101个单位档案工作的现况，分析存在的问题，研究和制定加快档案事业发展的办法和举措。　　一、基本成绩与经验　　多年来宁远县档案工作基础薄弱，各机关事业单位档案工作规范化管理水平参差不齐，在县档案局的努力下，近几年全县档案工作逐渐走向规范化、标准化管理，有了很大

5、进步：陆续完成了县检察院、国税局、烟草局等几家单位升省特级档案室工作；纪委、发改委、审计局、交通局、自来水公司、人大办、红十字会等多家单位升省一级或省二级工作；目前还有县委办、科经委、养老保险中心和工伤保险中心等单位正在进行档案规范化管理工作；各单位现在已重视对档案数字化扫描。宁远县档案局自2O16年7月搬入新档案馆，各项基础设施在逐步完善，愈发重视提升各级各部门档案员业务能力，每年组织全县各单位档案管理人员进行业务培训并邀请市档案局专家授课指导。组织实施“档案工作规范化管理年活动”，给各单位创建工作给予资金补贴。　　二、问题与原因分析　　1.档案工作领导体制不健全　　主要是一些机关事业

6、单位没有将档案工作纳入议事日程，没有明确分管档案工作的领导，没有落实专职档案人员，工作无计划、无检查、无总结、无考核。未建立档案管理制度或制度不健全，或有制度但执行不到位。　　2.档案管理人员兼职多、变动频繁，业务水平不高档案工作是一项连续性很强、对档案管理人员专业水平要求颇高的工作。但部分单位的档案管理人员变动频繁，身兼数职，疲于应对日常事务，无法提高业务水平，不利于档案工作开展。　　3.档案收集不齐全　　由于许多机关事业单位未编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，部分单位的档案虽然进行了立卷归档，但档案收集不齐全。　　主要表现在：一是档案门类和载体单一，有的单位仅有文书档

7、案，应归档的科技档案、专业档案、照片档案、音像档案、实物档案没有及时归档。　　二是很多单位的照片和电子文档都保存在电脑里，未打印出来。三是一些重要档案未归档。一些单位反映重大事件、活动、重要会议、重大建设项目文件材料未归档或归档不齐全。一些单位反映本单位重要业务活动的档案，反映本单位行政管理职能的重要档案散存在有关领导和相关业务股室中，未移交给档案管理人员进行归档。　　4.立卷归档工作不重视　　大多数单位对立卷归档工作不够重视，没能