如何策划及举办大型活动(演出项目)

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1、如何举办大型活动HowtoplanalargespecialeventAboutMe纪元S.T.D.运营上海草莓音乐节创始团队核心成员曾举办超过30场音乐节/演唱会决定目标SetagoalGoal1%核心受众面向核心受众的中小型活动注重社区交流及搭建加深品牌认知度和忠诚度-派对峰会分享会酒会CoreUsers1sttypeofGoal-IntenseInteractionbetweenCoreUsers,deepenbrandloyalty&awarenessamongCoreUsers.9%传播

2、者Spreader面向广义受众的大型活动注重传达品牌核心体验转化受众为核心受众-大型峰会派对90%2ndtypeofGoal-Attractboardcrowdofaudience,helpthemtoexperienceyourcoreconcept/value,converttheminto广义受众yourcoreuserpool.BoardTargetAudience挑选档期Setadate至少提前9个月决定档期Pickyourdateatleast9monthsinadvance室内雨季雨

3、季万圣节圣诞节春节春节室内室外室外室外室外室外室内室内室内室内1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月大型活动时间表案例筹备谈判期宣传售票期搭建策划期报批期Event一周-9月-8月-7月-6月-5月-4月-3月-2月-1月活动决定场地SelectaVenue户外公园OutdoorPark10,000-20,000人音乐节活动上海世博公园上海世纪公园室内体育馆IndoorStadium3,000-8,000人演唱会年会上海梅奔上海体育馆室内展览馆IndoorExhibitionCen

4、ter5,000-10,000人综合展会上海世博展览馆上海国际展览中心剧院/酒店Theater/Hotel1,000-2,000人分享会峰会上海文化中心上海文化广场屋顶/别墅Roofttop/Villa500-800人酒会派对上海海军俱乐部上海外滩3号室内演出场地Livehouse/Club300-800人派对上海Arkham制定预算PlanaBudgetRuleofThumb1200Incomeperhead1,000SmaillEvent-RMB1,000perheadProfit700Medi

5、umEvent-RMB700perheadLargeEvent-RMB500perhead500CostperheadScale5008,00040,000预计人均成本=预计支出/预计销售门票数实际人均成本=实际支出/实际销售门票数ExpectedCostperhead=ExpectedCost/ExpectedTicketsSoldActualCostperhead=ActualCost/ActualTicketsSold预计均摊收入=预计总收入/预计销售门票数实际均摊收入=实际总收入/实际销售

6、门票数ExpectedIncomeperhead=ExpectedIncome/ExpectedTicketsSoldActualIncomeperhead=ActualIncome/ActualTicketsSold预计人均价值=预计媒体价值/预计销售门票数实际人均价值=实际媒体价值/实际销售门票数ExpectedValueperhead=ExpectedMediaValue/ExpectedTicketsSoldActualValueperhead=ActualMediaValue/Actua

7、lTicketsSoldCostItemsIncomeItems场地Venue票房Ticketing安保Security赞助Sponsorships批文Permit现场运营Operation舞台Stage周边销售Merch艺人/嘉宾Act/Guest宣传Promotion布置Setups后勤Logistics后勤场地4%6%GrowingStageMaturingStage安保7%布置批文20%3%周边销售周边销售6%4%舞台8%票房赞助宣传43%37%票房6%赞助52%47%现场运营现场运营艺人

8、4%7%46%CostItemsIncomeItems场地Venue艺人/嘉宾Act/Guest后勤Logistics票房Ticketing场地租金Rental国内艺人DomesticAct保险Insurance早鸟票EarlyBird场地押金Deposit国际艺人Inl’Act团队Manpower预售票Pre-sale场地水电Electricity&Water妆发Makeup志愿者Volunteer现场票At-Door场地赔偿Damage国内机票/火车DomesticFlight