三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

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1、工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档

2、案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》三亚市城建档案室年月日三亚市

3、建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）序建筑工程档案报送内容组卷表整理说明号第一卷：工程准备阶段文件一总则一立项文件1、为了规范我市建筑工程档案的报送1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件备案工作，建立完整、准确、系统的2建设单位立项申请及附件工程档案。根据《建设工程文件归档3可行性研究报告的批复文件整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，4可行性研究报告及附件制定本表。5关于立项的会议纪要、领导讲话2、本表适用于向市城建档案室归档备6项目评估资料案的工程档案，建设单位、施工单位、二规划、国土文件

4、监理单位各自保存的工程档案按有关1建设用地规划许可证及附件规定执行。2国有土地使用证（复印件）3、根据工程档案的性质及整理单位不3宗地界址点坐标资料同，建筑工程档案分为五大类：4三亚市城市建筑设计条件第一部分：工程准备阶段文件5建设工程规划临时许可证第二部分：监理文件6建设工程规划审批意见第三部分：施工文件三勘察、设计文件第四部分：竣工验收备案文件1环保部门建设项目环保审查意见第五部分：竣工图环保部门建设项目环境影响报告表批复文件每一大类又分为若干类别。2（含环境影响报告表）相应地工程档案应当按五类分别整3消防

5、部门消防设计审核意见理，每一大类又可分为若干册。人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地4二基本规定下易地建设审批表施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见1、建设单位负责整理工程准备阶段文5及答复书）件和竣工验收备案文件，且不得少于6工程地质勘察报告及审查批准书两套，其中一套按《建设工程文件归四招投标文件档整理规范》的要求整理（建设单位1中标通知书保存），另一套按本组卷表整理（报市2勘察设计承包合同城建档案室归档备案）。3施工承包合同2、监理单位负责整理监理文件，且不得少于三套，其中两套按《海南省建4监理委托

6、合同设工程施工阶段监理资料目录及用五开工审批文件表》（琼建监[2004]100号）要求整理1施工许可证（复印件）（建设、监理单位各保存一套），另一2施工许可审批表套按本组卷表整理（报市城建档案室3建设工程质量安全监督通知书归档备案）。4建设工程质量安全监督申报登记表3、施工单位负责整理施工文件和竣工六建设单位机构及负责人图，且不得少于三套，其中两套按《单建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员位（子单位）工程竣工资料目录》（琼1名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地建监[2004]243号）的要求整理（

7、建设、产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序建筑工程档案报送内容组卷表整理说明号第二卷：监理文件施工单位各保存一套），另一套按本组一合同管理文件卷表整理（报市城建档案室归档备项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理案）。1单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材4、工程档案由建设单位负责汇总并于料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）工程竣工验收合格之日起3个月内向施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：市城建档案室移交。2施工单

8、位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项三归档文件质量要求目经理部）人员资格证、上岗证复印件）3分包单位资格报审表及资质资料1、向城建档案室报送的档案材料应4索赔（工期、费用）文件资料为原件（证照类文件除外）。5合同争议违约报告及处理意见工程档案须同时向其它部门移交二监理工作管理及协调文件报送，其归档材料与城建档案室归1监理规划和监理规划细则档内容发生冲突的，原件由城建档案室保存。