2015百度外卖全国城市招商大会活动方案创世时代

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1、2015.3.92015百度外卖全国城市招商大会活动方案迎宾环节主体活动服务团队活动配合Contents目录活动框架礼仪迎宾二维码签到开场视频主持人开场代表发言及宣讲百度外卖骑士亮相现场抽奖迎宾环节主体活动活动概述活动主题：百度外卖只做有品质的外卖活动时间：2015年4月-5月10日活动地点：上海、深圳、天津、大连、郑州、太原、成都、杭州活动人群：当地餐饮商户代表70-100人（当地连锁知名品牌餐饮商户，单店品质餐饮商家）活动调性：品质，大气来宾专属坐席来宾坐席设置品质感的宴会椅，以剧院式形式码放。礼仪迎宾身着统一礼服的礼仪小

2、姐整齐列队迎接嘉宾的到场，并引领至签到区域，专属细致的服务，体现了活动的品质与格调。(不同的功能区配置相应的礼仪人员，确保活动有序的进行)贵宾休息室专属礼仪及工作人员负责接待专家、领导，引领进入贵宾厅休息。活动服务现场氛围装饰【油画指示牌】【呈现效果】【精美高吧桌】活动会场内散落摆放典雅的高吧桌，高吧桌系上品质感十足的丝带。通过灯光渲染，营造现场优雅的调性与柔和的氛围。来宾二维码签到1.收集每个与会者的信息，形成定制化二维码，二维码中包含参会者的姓名电话品牌等基本信息。2.通过手机发送给与会者3.签到时出示手机中此二维码进行扫

3、描签到4.签到时，屏幕会显示与会者信息，及欢迎词5.签到时，摄影师为与会者拍照前期收集客户的二维码信息，获取其头像及姓名在后台生成程序。来宾抵达签到处只需扫一扫便可在大屏幕中生成个人信息，即完成签到。来宾签到百度外卖品牌信息展示区迎宾环节主体活动服务团队活动配合Contents目录主视觉一画面的主色调沿用百度外卖logo的两种颜色，主要元素以百度外卖骑士的电动摩托车为主。车头的正面向正前方开来，寓意百度外卖正日渐步入我们的家庭生活，并迅速体现了自身的优势。主视觉二主视觉三舞台规划效果图前期收集客户的二维码信息，获取其头像及姓名

4、在后台生成程序。来宾抵达签到处只需扫一扫便可在大屏幕中生成个人信息，即完成签到。灯光暗淡，舞台上大屏幕播放百度品牌特效视频，引出此次活动的主画面暖场视频播放主持人登场百度领导致辞主持人简单欢迎各位来宾的到来，介绍到场的社会各界领导以及相关VIP来宾，对于接下来的招商大会做一个简单的阐述。百度外卖渠道负责人——百度外卖发展规划百度外卖渠道大区经理——百度外卖招商介绍代理商主题演讲——百度外卖XX城市优势灯光：熄灭音乐：奏起紧张而神秘的音乐渐渐响起LED大屏：主视觉渐暗，同时慢慢分开。百度外卖骑士亮相百度外卖骑士亮相灯光：渐闪渐亮

5、音乐：音量加大，音乐风格亢奋LED大屏：无画面百度外卖骑士亮相骑士出现开始绕场一周表演灯光：闪耀音乐：持续LED大屏：开始亮起，并合拢。合作商家案例宣讲二维码抽奖大屏幕动播放每位来宾的二维码，由主持人喊停后大屏幕显示的二维码识别后显示的来宾即为获奖者，有百度外卖小熊现场送上礼品。现场向代理商商圈经理进行意向签约洽谈活动流程13:30-14:00签到（填写商户资料并用于抽奖）14:00-14:15暖场视频播放14:15-14:20主持人宣布开场14:20-14:40百度外卖渠道负责人——百度外卖发展规划14:40-15:00百度

6、外卖渠道大区经理——百度外卖招商介绍15:00-15:30代理商主题演讲——百度外卖XX城市优势15:30-15:40百度外卖骑士亮相15:40-16:20合作商家案例宣讲16:20-16:30填写商户资料并用于抽奖（主持人提醒）16:30-16:45抽奖、礼品派送16:45-17:30现场向代理商商圈经理进行意向签约洽谈17:30活动结束迎宾环节主体活动服务团队活动配合Contents目录人员保障主持人，表演、兼职，摄影、摄像Step1前期面试相关人员，选取熟悉行业、经验丰富人员，同时确定备用人员Step2活动开始前一周开始

7、人员培训，了解活动流程，细节，工作职责；Step3制作相应人员工作手册，明确工作职责；Step4活动现场统一着装，严肃纪律；Step5各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作执行保障—摄影摄像管理拍摄的现场活动logo必须完整所有表演的完整性场地布置的全景、主背板、指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理每个环节，都至少有领导和贵宾一张面部清晰特写及一张互动中的全景照片提醒活动中需抢拍的亮点细节全程不落拍，保证拍摄效果搭建和AV保障Step1确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期Step2物料准备期间前往施工场地

8、，核查制作情况Step3现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提供细致的AVrundown，安排技术人员熟悉现场流程Step4通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决会场会场分区：签到区、主会场、分会场、茶歇区、宴会厅、展览区分区引导：酒店大厅设有