样品领用管理制度

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1、样品领用管理制度第一条目的为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理，规范和约束样品的领用工作，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。第三条权责单位一、运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办理，按“先进先出，优先销售样品”原则发放；二、市场部负责销售部门样品领用申请的复核，根据各销售单元的业绩及当地市场需求复核意见；三、销售单位负责对领用样品的维护，确保其完整性且不影响二次销售；分公司财务负责分公司领用样品的动态监管；四、总裁室成员，负责样品发放的审批工作；第四条样品领用一、领用审批：领用部门

2、，必须填写书面《样品领用申请单》，附审批签报，经部门负责人签字，市场部复核，运营服务部审核确认后，报总裁室分管领导和总裁审批，库管员负责样品发放，《样品领用申请单》一式三联，领用部门、库管部门、财务部各一份。3/3一、领用条件：样品为公司总部免费提供用于客户展示，包括但不限于已与我司签订销售协议，并在协议中规定需要由我司提供免费样机的客户；有意与我司签订协议，有合作意向的消费单元；我司培养的重点客户等。二、样品领用应注明：领用日期、样品名称、规格型号、数量，样品用途，样品保管责任部门/责任人，客户信息等相关信息。第一条样品保管一、

3、领用部门/人员，应保护样品的完好无损，不影响二次销售。若遗失或者严重损坏样品的，责任部门/责任人自行承担其经济损失，其分管领导负连带责任，市场部负责样品的监督管理与追责。二、领用责任人变更时，应按要求填写《样品交接清单》（交接双方签字有效），做好内部交接手续，做好样品的动态记录，并在财务部备案。三、由于移交方未按要求及时办理交接手续，漏交、错交产生差错的，由移交方承担相关责任。四、领用部门，应定期对样品进行清理检查，确保在有效期内。原则上样品领用时长不超过1年。第二条样品退回一、3/3领用部门/领用人将样品退回时，填写《样品退回入

4、库申请单》，市场部复核，经生产研发部门检验合格，库管部门审核确认，三方同意签署意见后，方可办理退库手续，否可不予办理入库。《样品退回入库申请单》一式三份，退回部门、库管部门、财务部门各一份。二、经生产研发和库管部检验后不予办理退库的样品，由责任人/责任部门自行承担该笔费用，从其销售费用中扣除；一、如遇样机转销售的情况，需先将样机办理退回入库后，再次转销售领用流程，切不可缺少入库环节，保证总部流程明确，手续齐全。二、当申请部门销售业绩达标率<70%,总公司有权收回样品。第一条附则本制度由运营服务部起草、修订、解释。附件1：《样品领用

5、申请单》附件2：《样品退回入库申请单》3/3