第十步,创办企业

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1、第十步,开办企业企业一旦运转起来,你每天的工作就会非常繁重,在这一步里,你要了解一个优秀的业主怎样处理好日常的企业管理工作。然而,如何管好一个企业远比书本上说的要复杂得多,一个好的业主每天都要学习新东西。一、企业的日常活动由于企业的类型不同,它们的日常业务活动也有差异。例如:●零售商店的日常工作主要是销售、采购存货、记账和管好店员。●服务行业的日常工作是招缆生意,完成服务任务。管理职工,使他们的工作保质保量,有成效。除此之外,你还要采购材料,控制成本和为新业务定价。●制造企业的日常业务要复杂得多,你要接订单,核实自己的生产能力,安排车间生产。这意味着你要购进原材料,调配

2、好工厂的设备,监控工人的工作质量,控制成本、销售产品等。不论企业属于哪种类型,以下工作都是必不可少的:●监督管理员工;●购买存货、原材料或服务;●控制生产;●为顾客提供服务;●控制成本;6●制定价格;●做业务记录;●组织办公室工作。1.监督管理员工记住:你的企业的成功是由所有员工的整体业绩带来的,如果员工的技能不足、积极性不高、配合不当,即便你有一个好的企业构思,最终也无法成功。所以要非常重视对员工的培训和激励。第一,要建立团队意识。因为大多数员工喜欢集体配合工作,如果任务下达到团队,任务一旦完成,每个成员都会受到鼓舞。这种方法的主要好处在于:●提高员工的工作积极性:他

3、们能体会到集体的成绩里有他们各自的一份贡献;●提高工作质量标准:团队成员共同配合解决质量问题;●提高生产效率:集体工作比单干更能使员工各展其长。第二,重视培训员工。这是企业成功的重要因素,虽然组织培训要花钱,但好处却很多:●员工能学到新的、更有效的工作方法;●员工能觉得你关心他们,满意他们的工作。第三,重视员工的安全。6如果员工离去了,你还得招聘和培训新人,所以要保护你的员工,防止他们发生工伤事故。作为企业主,你要对由于安全措施不够引起的伤残和疾病负责任。安全措施不只意味着避免工伤事故,还包括改善不良工作条件,例如降低噪声、提高照明度、消除有害液体和气体等。国家规定了职

4、业安全与卫生的最低要求,如果企业违规,不仅给别人带来伤残的痛苦,而且还要承担发放抚恤金的负担。所以,关心员工的安全,不仅有利于员工的积极性和健康,而且还会降低你的企业费用。2.采购存货、原材料或服务所有的企业都买进卖出。零售商从批发商处买来商品,然后卖给顾客。批发商从制造商处进货卖给零售商。制造商从不同渠道采购原材料制成产品卖给顾客。服务行业的经营者买来设备和材料,然后出售他们的服务。慎重地采购原材料和选择服务可以降低成本并提高利润。3.生产管理生产监控是制造行业和服务行业的一项日常工作,通常要做以下决策:●生产什么;●何处生产;●何时生产;●如何生产;●生产数量;●生

5、产质量。6这些工作的目的就是合理组织你的企业,为顾客提供保质保量的产品。4.为顾客服务促销是使那些现有的和潜在的顾客了解你的产品。以下是常见的促销手段:●在报纸或杂志上做广告;●散发传单或小册子;●利用广播或电视做广告;●在橱窗和公共场所挂广告招牌。记住:如果没有顾客,任何企业都无法生存下去。5.掌握和控制成本作为业主,你要彻底了解生产成本或进货成本,这有助于你制定价格,赚取利润。为此,把成本维持在最低限度对你来说是很关键的。这方面的信息来自于你的财务会计系统。即使是最简单的财务记录,也会为你提供你计算企业成本的依据。企业成本是企业资金支出的根源,因此,合理控制成本能提

6、高企业的利润。6.制定价格6你要为你的产品或服务制定合适的价格,使你的产品或服务既能产生利润,又具有相当的竞争力。你要明白,只有销售收入大于产品或服务的成本,才会有利润。因此,制定价格之前,你必须先摸清成本,否则你无从知道企业是在赢利还是在亏本。7.业务记录作为企业主,你必须知道企业经营的状况。如果经营遇到困难,通过分析你的业务记录可以发现问题所在。如果企业运转良好,你也能利用这些记录进一步了解企业的优势所在,使你的企业更有竞争力。做好业务记录能帮助企业主做出有利的经营决策。搞好业务记录还有助于以下工作的开展:●控制现金;●控制赊账;●随时了解你的负债情况;●控制库存量

7、;●了解员工动态;●掌握固定资产状况;●了解企业的经营情况;●上缴税款;●制定计划大多数微小企业为节省开支而不请专职会计,所以,为了掌握现金流量而自己学习简单的记账办法,虽然不同企业的记账方式有所差别,但一般都包括以下内容:●收入的资金;●支出的资金;6●债权人;●债务人;●资产和库存;●员工8.组织办公室的工作办公室是你的信息中心。因此,办公室组织和领导得好与坏对企业也会产生影响。你需要购买办公设备、带醒目企业标志的办公文具,需要设立一个接待顾客和来访者的场所。办公室是你的工作场所,你搞好管理所需的办公用品都要备齐。二、下一步做什么《创

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