《制作特色文档》PPT课件

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1、第05章设置页面版式默认情况下创建的Word2007文档具有固定的页面大小、页面版式和中文版式。为了使用户创建的文档更具特色，可以在文档中设置页面格式，如添加页眉页脚、添加页码、设置水印效果等。另外Word2007提供了具有中文特色的排版方式，如首字下沉、带圈字符、分栏排版等，使用这些功能也可以使文档看上去更加美观。教学重点与难点设置页面大小的方法添加页眉和页脚的方法插入页码的方法插入分页符和分节符的方法设置页面背景效果的方法在文档中使用中文版式的方法5.1设置页面大小在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要

2、制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。“页面设置”对话框使用对话框进行设置在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器，就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括4个选项卡。5.1.1“页面设置”对话框为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。5.1.2使用对话框进行设置5.2设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部

3、。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。为首页创建页眉和页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。5.2.1为首页创建页眉和页脚在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word2007中，可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。5.2.2为奇偶页创建不同的页眉页脚5.3添加页码页码就是给文档每页所编的号码，便于读者阅读和查找。页码可以添加在页面顶端、页面底端和页边距等地方。插入页码设置页码格式要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，

4、在“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。5.3.1插入页码在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。5.3.2设置页码格式5.4插入分页符和分节符使用默认模板编辑一个文档时，Word将整个文档作为一个大章节来处理。但在一些特殊情况下，如要求前后两页或一页中的两部分之间有不同的格式要求时，操作起来就会相当不便，此时就可以使用分页符或分节符，然后再进行操作。插入分页符插入分节符分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word2007中，可以很方便地插入分页符。5.4

5、.1插入分页符如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。插入分节符的方法与插入分页符的方法类似，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择需要的分节符命令即可。5.4.2插入分节符5.5设置页面背景给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。设置背景颜色设置填充效果设置水印效果Word2007提供了40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。5.5

6、.1设置背景颜色如果只用一种颜色作为背景色，有时未免显得过于单调。Word2007提供了多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。5.5.2设置填充效果所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。5.5.3设置水印效果5.6中文版式设置一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word2007提供了多种特殊的中文版式设置，例如，首字下沉、带圈字符、合并

7、字符、双行合一、分栏排版等。首字下沉带圈字符拼音指南分栏排版中文版式首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。5.6.1首字下沉在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在Word2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。5.6.2带圈字符Word2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。5.6.3拼音指南在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页

8、面布局显示更加错落有致，更易于阅读。Word2007具有分栏功能，