江苏方洋集团工程项目管理信息化平台

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1、江苏方洋集团工程项目管理信息化平台及OA系统任务书江苏方洋集团有限公司2016年4月8日目录一、集团简介与信息化现状4二、集团项目管控层级架构4三、系统开发及实施原则4四、系统总体需求5五、软件结构需求7六、项目管理系统实施范围、内容及管理层次71、实施范围72、实施内容73、实施深度与管理层次8七、主要功能模块和内容(包含但不限于)81、系统总览92、个人中心93、基础数据编码104、工程项目体系与组织体系规划105、投资计划与统计管理106、项目立项117、前期管理118、设计管理129、投资管理1210、资金管理1311、招标(采购)管理1312、合同与计量支付管理

2、1413、进度管理1514、质量安全管理1615、档案管理1616、项目验收移交1717、领导查询1718、知识管理1819、系统管理1820、与相关系统的对接18八、办公自动化181、公文管理182、流程管理193、内部沟通194、日志管理205、会议管理206、任务管理207、车辆管理208、外部邮件209、物品管理2010、考勤管理2111、接待管理2112、移动办公21九、其它要求21十、实施计划和时间进度要求22十一、提交成果22一、集团简介与信息化现状江苏方洋集团有限公司成立于2009年4月,是由连云港市人民政府出资设立的国有独资公司,经授权,由示范区管委会代

3、行出资人职责。公司成立初期主要承担示范区重大基础设施建设、市政公用工程、公共服务平台等建设任务,经过6年多的快速发展,集团总资产达345亿元,现拥有物流、科技、水务、现代服务、工程管理、置业等子公司共计23家,其中二级子公司11家。主营业务涵盖实业投资、园区配套服务、生态环境建设和地产开发四大业务板块。方洋集团的建设项目管理是一个复杂的系统工程,项目类型多、投资额度大、专业类别广、管理层次多、外部综合制约因素多,需要整体性的协调和控制,目前集团已建立云计算中心,拥有云计算机房、服务器和存储器,有线和无线网络在办公区域实现了全覆盖,但尚未建立信息化运营管控平台和OA办公等系

4、统,只有金蝶K3财务管理软件,采用的手工作业辅助计算机单机应用的形式,无法适应建设项目全周期管理的需要,迫切需要建立适合国内业主方多项目管控的、基于计算机网络技术的项目管信息系统,以规范和解决项目体系管理、流程管理、规范管理等问题,实现从投资计划、前期到验收转固等全周期全方位的项目管控,以及工程相关信息数据共享,提高集团管理效率和信息化管理水平。二、集团项目管控层级架构三、系统开发及实施原则在系统架构的设计上应充分考虑到方洋集团的长远发展需求,统一规划、统一布局、统一设计。在实施过程中,要时刻结合方洋集团的实际情况,遵循“统筹规划、分步实施,互联互通、先进可靠,经济实用、

5、灵活方便,统一标准、统一规范,技术先进、成熟运用,集中建设、分布应用”的原则逐步扩展,以保证系统的完整性和投资保护。1、实用性原则:以现行需求为基础,充分考虑未来发展的需要来确定系统规模,功能模块子系统以插件方式扩展。2、个性化原则:能够提供个性化的服务,针对不同的系统用户设计不同的操作界面、操作内容及操作流程,方便于用户的使用。3、接口扩展性原则:系统能够提供比较良好的接口,便于系统的维护与修改,同时可以比较方便的进行业务流程的修改及整合。4、安全性原则:本系统服务于方洋集团业务拓展及办公需要,对安全级别要求较高。系统应能提供网络层的安全手段,防止系统外部成员的非法侵入

6、以及操作人员的越级操作。合理划分平台的网络接入功能、信息展示功能、应用互联功能和内部核心数据管理功能,保证各个部分之间的相互独立和安全;应充分考虑网络的稳定性、带宽、QoS、安全可靠性以及与其它网络的互联互通;系统会话需具有时效性,超过一定时间自动断开连接,并可以根据系统需要自定设置时效时间。系统提供和支持用户访问平台的多种身份认证手段,支持外部安全认证,如域认证、数字证书、动态令牌口令认证等,具备信息传输加密及访问授权等功能,提供用户身份标识唯一和鉴别信息复杂度检查功能,保证应用系统中不存在重复用户身份标识,身份鉴别信息不易被冒用。5、可靠性原则:系统设计应能有效的避免

7、单点失败,在设备的选择和关键设备互联时,应提供充分的冗余备份,一方面最大限度地减少故障的可能性,另一方面要保证网络能在最短时间内修复;发生意外断电或设备故障时,必须保证最新录入的数据得到备份和完全恢复。6、成熟和先进性原则:系统结构设计、系统配置、系统管理方式等方面应采用国际上先进、成熟、实用的技术。6、规范性原则:系统设计所采用的技术和设备应符合国际标准、国家标准和业界标准,为系统的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础。7、开放性和标准化原则:在设计时,要求提供开放性好、标准化程度高的技术方案;设备的各种接口满足开放和标

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