文秘与办公应用全能培训教程第08章

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1、零距离电脑培训学校丛书文秘与办公应用全能培训教程电子教案退出单元8版面设置与打印hwhpc@163.com学习目的：掌握页面设置的操作方法掌握页面格式化的操作方法熟练页眉页脚的设置方法学习重点：纸张大小的设置页边距和边框和底纹的设置设置打印和打印预览hwhpc@163.com8.1经验者说：怎样打出精彩版面的设置与打印的操作过程中，重要的是排版，即页面的排版。在页面的排版过程中，页面设置和段落边框与底纹的设置，只有把页面设置完成后，才能使录入的文档和内容在打印过程中发挥出，为文档增加色彩。Word2000

2、的排版与打印操作有以下几个方面：纸张大小和版面的设置页边距的设置段落与页面边框与底纹的设置页眉页脚的设置打印预览和打印的设置hwhpc@163.com8.2手把手教8.2.1页面设置hwhpc@163.com1．纸张大小设置纸型方向应用范围2．“页边距”设置改变页边距设置部分文档的页边距设置对称页边距使用装订线边距3．纸张来源设置4．版式设置5．文档网格设置hwhpc@163.com8.2.2设置段落边框和底纹1．设置边框段落边框设置页面边框设置2．设置底纹8.2.3分栏排版1．创建分栏版式创建分栏删除分

3、栏2．调整栏宽和栏数调整栏宽更改分栏的数目3．设置栏分隔线4．单栏、多栏混合排版5．平衡栏长hwhpc@163.com8.2.4设置批注、脚注和尾注1．设置批注插入批注查看修订突出显示修订比较文档合并修订在一个文件中保存同一文档的多个版本在文档中使用讨论进行协作2．脚注和尾注脚注或尾注的内容插入脚注或尾注删除脚注或尾注查看与打印脚注和尾注hwhpc@163.com8.2.5页眉、页脚和页码1．设置页眉页脚2．调整页眉和页脚的位置调整水平位置调节垂直位置调节文档文本和页眉或页脚的间距3．页眉或页脚的其他操作

4、删除页眉或页脚在首页上创建不同的页眉或页脚为奇偶页创建不同的页眉或页脚为部分文档创建不同的页眉或页脚4．页码的操作插入页码设置页码格式修改页码的字体和字号hwhpc@163.com8.2.6设置行号8.2.7设置水印1．设置水印的操作2．修改水印8.2.8打印与打印预览文档1．打印预览2．打印文档添加打印机的操作打印文档hwhpc@163.com8.3文档打印常见问题解答1.为什么打印前还需要设置纸张大小？2.在页面中为什么要有页边距？改变页边距的方法中什么最方便？3.为什么要设置“奇偶页不同”和“首页不

5、同”？设置后有什么效果？4.是否可以在页眉页脚中插入一种每天都在变动的日期？5.段落边框和文字边框都在页面上？两者有什么不同？6.在分栏设置中，是不是只有在输入文档内容后才能设置？7.设置批注、脚注和尾注有什么不同？hwhpc@163.com8.4本单元回顾自测练习题上机实践题hwhpc@163.com