2019关于档案工作专项目标完成情况的自查报告

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1、关于档案工作专项目标完成情况的自查报告　　市档案局：　　20xx年，市城乡建设局以“坚持科学发展，推进“四化”联动，建设国际旅游城市”为重点，紧紧围绕城乡建设管理中心工作，大力加强档案信息化建设和规范化管理，不断提高档案公共服务能力和管理水平，现将20xx年档案工作专项目标完成情况自汇报查如下：　　一、20xx年度立卷归档工作完成情况　　（一）将档案工作列入年度工作目标，明确分管领导，做到有计划、有安排、有总结地开展档案管理工作。　　1.高度重视档案工作，明确了局党组成员赵文侨为分管领导，同时将档案工作纳入了20xx年主要工作目标，实行目标绩效管理；　　2.根据专项目标的具体要求，结合

2、我局实际情况，做到计划周详、安排合理，推动了档案管理工作的顺利开展。　　（二）完成20xx年度各种门类文件材料的立卷归档工作。　　1.收集、整理了20xx年度具有保存价值的文书档案、照片档案、会计凭证、会计账簿等文件资料，共形成文书档案32盒713件，其中永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；形成20xx年照片档案2盒78张；形成会计档案79盒79件，其中永久1盒1件，定期78盒78件。　　2.指导督促局机关各科室及局属单位做好了20xx年度文书、会计、科技、专业档案的收集、整理和归档工作。5月28日，完成了市档案局对建设局及下属8家立档单位20xx年度档案执法

3、检查工作，并对检查中发现的问题进行了及时整改。　　（三）各种门类档案的整理符合相关档案业务规范，无零散文件材料。　　1.严格按照相关档案业务规范执行，确保各类文本资料和声像材料均符合档案整理标准，杜绝零散文件材料出现；　　2.对档案资料及时按档案类别和保管期限进行分类存放，杜绝档案资料保管杂乱无章。　　二、档案室建设工作完成情况　　（一）确保档案安全保管的基本条件，不发生任何危害档案安全的情况。　　加强档案库房“八防”工作，及时放置了档案专用防霉、杀虫药物，每日定时做好温湿度调控，消防设施、电气线路等安全检查，每月定期做好库房安全管理登记，严格按照管理制度，做好档案安全工作，实现了库房

4、档案日常和汛期的安全保管，确保了档案不毁、不丢、不漏、不乱。　　（二）根据现阶段的情况，基本配置档案室硬件设施、设备，推动档案工作规范化建设。　　城建档案馆现有档案库房两间，配置档案密集架1380节，档案室专用温湿度计一支，除湿机三台，空调二台，确保了馆藏档案的安全保管和有效利用。　　（三）档案装具符合规范，必须统一使用“xxx市档案局监制”的各类装具。　　我局严格执行档案装具规范，归档文件全部使用了“xxx市档案局监制”的各类装具。　　三、档案信息化建设情况　　全面加强档案信息化建设，按时完成各门类档案目录数据库录入工作，积极开展全文数字化处理工作，认真实施电子文件归档工作。　　1.

5、确定专人，专项完成了建设局20xx年度各类文件的归档工作，本年度使用紫晶文档管理系统归档各类文件713件,包括永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；　　2.加强紫晶文档目录数据库建设工作，按时完成了目录数据的更新备份以及全文链接工作。　　四、档案信息开发利用情况　　积极主动提供档案利用服务，按时完成各门类档案目录数据库录入工作，积极开展全文数字化处理工作，认真实施电子文件归档工作。　　1.严格执行档案借查阅制度，认真开展各类文书、会计，科技，声像档案的查询、利用工作，截至目前，共接待档案查询319人次，查全查准率达到100%。　　2.积极为档案的开发利用创造条件

6、，编制了《全引目录》、《文件卷内目录》、《案卷目录》、《会计档案目录》等检索工具，为档案的利用提供了有力的保障；　　3.完成了城乡建设局20xx年以前全宗卷续编工作。　　五、档案移交进馆情况　　（一）按照《xxx市委办公室xxx市人民政府办公室关于做好20xx年全市档案工作的意见》文件要求，贯彻执行《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号），按期完成档案移交进馆工作。　　1.根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）文件要求，制定了新的《档案保管期限表》，并严格按此开展档案的收集、整理工作；　　2.已完成1993年——20XX年永久和长期档案的移交工

7、作，共计移交档案277卷5659件；　　3.按照《特大洪涝地质灾害专题档案收集工作》（都档发〔20xx〕18号）文件要求，形成并上报特大洪涝地质灾害专题档案389件（张），其中包括安全隐患排查、地质灾害专题会议纪要、抗洪救灾简报、应急预案等文字材料22件；项目安全隐患排查、道路桥梁排危、城市灾害受损情况等照片367张。　　xxx市城乡建设局　　20xx年xx月xx日