2019关于申报档案工作规范化管理省三级单位复查的自查报告

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1、关于申报档案工作规范化管理省三级单位复查的自查报告　　为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《xx省档案

2、工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分100分，认为我单位档案工作已达到省三级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。　　一、档案管理　　为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导魏华林同志任主任，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度

3、》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。　　二、基础设施建设　　根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了1间50平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了6个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一

4、套、空调一台、除湿机一台、灭火器一具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。　　三、业务建设　　为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送xx县档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。目前，本单位保存

5、的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。　　四、档案信息的开发与利用　　档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。　　虽然我单位档案等级认定工作取得一

6、些成绩，都是县档案局的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我乡档案工作规范化管理上档次、再上台阶。