2019关于开展档案行政执法检查的自查报告

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1、关于开展档案行政执法检查的自查报告　　市档案局：　　根据市委办、市政府办《关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知》要求，我局（馆）认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：　　一、档案工作法律、法规的学习、宣传、贯彻情况　　依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展“五五”普法为抓手，充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体，围绕《档案法》和《xxx省档案条例》进行重点宣传贯彻，档案人员的法律素质得以提高，在实际工作

2、中的学法、用法能力得到加强，依法管理档案事业的水平逐步提升。在自查中我们也发现：少数单位领导档案法制意识还很淡薄，工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。为此，我局积极向县委、县政府分管领导汇报，并计划于9月份在全县开展一次档案行政执法检查，在普查的基础上计划对13个单位进行重点检查，目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件，执法检查的各项工作已准备就绪。　　二、国家档案局8号令贯彻、执行情况　　自国家档案局第8号令颁布实施以来，我局精心组织安排，并根据我县实际情况认真组织实施，促进8号令得以贯彻执

3、行。一是及时调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位；二是精心组织培训，20xx年4月举办了为期3天的培训班，邀请市局专家进行授课，参加人员达148人。今年计划于9月下旬再次举办一次培训班，并纳入单位年初工作目标。三是及时审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，20xx年已来，已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施，到目前为止，已有县委办、县政府办、法院

4、、民政局、农行等大部分单位按照8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中，由于一些单位专兼职档案员业务不够熟练，再则档案员岗位变动频繁，使得对该项工作不能够具体贯彻落实，个别单位领导档案意识不是很强，对档案工作重视程度不够，这些因素都或多或少制约了此项工作的开展；部分单位还没有按规定上报《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。　　三、档案管理和开发利用情况　　一是顺利完成一号库房搬迁工作。7月中旬，我县普降特大暴雨，县档案馆一号库房因位于一层、年久失修，雨水渗漏严重，7月

5、18日，县武警中队官兵连续奋战8个多小时，在局机关全体人员的配合下，将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部安全转移到二楼办公室，确保了馆藏档案的绝对安全。二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了库房各项管理制度，制定了库房安全四级责任追究制度；三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬开始，集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破产改制企业档案，订购了近万元专用档案箱，编制了案卷目录并进行了电子录入。　　档案的最

6、终目的就是提供服务，今年以来县馆努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，1--7月共接待社会各界档案利用者125人次，查阅档案383卷（册），为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。　　但是由于县档案馆还是租房办公，保管条件因此难以达到规定的标准；库容早已饱和，接收档案工作停滞不前，难以最大限度满足群众利用档案的需求，也无法充分发挥

7、档案馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能。基层档案室保管条件参差不齐，不少单位的档案保管条件仍比较落后，达不到安全标准，与整齐、规范、统一的要求存在一定差距。　　四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用情况　　我局积极配合民生工程的实施，加大与有关部门的共同配合，如农村居民最低生活保障制度、农村“五保户”供养制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律援助等民生工程在实施的同时，档案工作及时跟进。协助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷，

8、城乡医疗救助档案1127卷。此外，全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定。从今年4月至6月，指导协助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件，此外，收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束。　　指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷，编目9册；参与完成重点公路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家。但是由于县级重点建设工程档案没有及时备案、审查验收，目前这项工作只是