2019办公室主任述职报告_1

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1、办公室主任述职报告　　20XX年度　　尊敬的各位领导、各位同事：　　在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由于　　其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位，因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司的行政办公室，也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处，还兼任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆

2、、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作，工作量大、业务繁杂。　　现我将14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述职如下：　　一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作　　用。　　发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报，筛选处理，去伪存真，为领导提供准确、可靠、有价值的信息，并提出自己独立的建议。　　二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发现的　　问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。　　三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归纳

3、成　　条，通过会议、文件、内部信息和刊物，积极向职工宣传，把　　员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一的意志。　　四是直接参政议政，辅助决策。在总经理办公会议上，提　　出独立的意见和建议。　　发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门，接触的　　范围大、人员多。因此时刻要求自己做到，心底无私，公道正　　派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活性相统一。一年来，努力做好“四个协调”：一是搞好与领导工作之间的协　　调。对领导分管的工作心中有数，以确保领导集中精力，想大　　事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调

4、。能够在部　　门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合　　力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系，发挥好　　承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作，让　　广大员工能及时了解领导的决策，以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做　　为对外形象的窗口，从一点一滴的小事和一言一行的举动中。　　维护办公室的整体形象，维护公司和领导的威信。　　认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要　　工作任务。这一年来，在公司领导的指导下，我们建立了交班　　会事项通知单、

5、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方　　法，对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽力做好，起到　　督查督办的作用。　　二、扎实做好“办文、办会、办事”工作，提高办公室工　　作服务质量和效率　　1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格　　按照规定执行，制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失，始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精，多方征求意见，认真修改，力求文稿体现上级精神和工作实际需要，全面、准　　确

6、、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案　　管理，今年以来整理归档128卷，文件分类清楚，组卷合理。　　编号准确，档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道力度。　　树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下，今年在　　公司内网刊发信息172篇，在集团一报三刊一网刊发信息　　27篇，创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设，形成了　　10条企业核心理念，并在落地方面逐渐推进。　　2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席　　会、年度工作会等综合性会议20个，组织开展企业文化、新闻　　宣传、同心共筑中国梦、

7、十八三中全会宣贯等讲座9次，参与　　举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。每次领　　导安排组织实施大型会议和活动，都按照求全求细的标准，力　　争把事情考虑的更周全，安排的更细致，处理的更完善。特别是大型重要会议，充分考虑好各个环节，分工负责，层层把关，做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。会议召开之后，根据情况，做好《会议纪要》整理，抓好会议内容的督办落实等工作，避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象。　　3、办事。一是抓重点，注意轻重缓急，始终“树立服务工作无小事”的观念，做到

8、不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情，从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想，急公司所急，帮企业之所需，解员工之所盼，满腔热忱，全心全意为公司服务，为职工服务。三是在办事过程中，尽可能做到少花钱多办事，不花钱也办事，花小钱办大