VFP课件09版报表2学时

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1、第10章报表与标签设计10-1报表的基本概念10-2创建报表10-3创建标签式10-4报表和标签的输出10-5小结第10章报表和标签设计本章的主要内容有：l报表的基本概念l创建报表l设计报表l创建和设计标签10-1报表的基本概念10-1-1报表类型1.数据库中的数据或结果输出方式(1)浏览窗口(2)用户定义的表单(3)报表文件（报表文件.frx及其备注文件.frt）2.报表的两个组成部分数据源和布局。要打印的表称为数据源。报表的数据源可以是自由表、数据库表、查询和视图等。报表在页面上要打印的字段数据以及数据在页面上的位置称为报表的布局。还可以设定字体、字号、线条和图案。

2、报表的一些常规布局如下图（含义见表10-1）。在设计报表布局时，并不直接将字段的数据添加在页面上，而是为该字段预留一个位置（用一种称为“域”的控件来实现），如同在表单设计中用文本框控件来显示某个字段一样。打印时，域控件从对应的字段中取得具体数据填充在它所在的位置。可见，报表文件决定页面的外观（布局），页面上域控件显示的数据则来自数据源。1．设计报表的基本步骤（1）确定要创建的报表类型。（2）创建报表布局文件。（3）修改和设置布局文件。（4）预览和打印报表。2．创建报表布局的方法（1）报表向导：用于创建简单的单表或多表报表。（2）快速报表：用于快速地创建简单的单表报表。（

3、3）报表设计器：用于创建新报表和修改已建立的报表。用这三种方法创建的报表文件都可以用报表设计器进行修改。10-1-3报表的设计方法10-2创建报表10-2-1利用报表向导创建报表1.创建单表报表利用报表向导创建报表操作方法是：（1）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“报表选取”窗口。（3）在“报表选取”窗口中，选择“报表向导”，再按“确定”按钮，进入“报表向导”的分步骤窗口。（4）在“报表向导”的分步骤窗口，输入指定参数，然后按“完成”按钮，进入“另存为”窗口。（5）在“另存为”窗口，输入新建的

4、报表名字，按“保存”按钮，一个新的报表在报表向导环境下建立完成了。2.创建一对多表报表利用报表向导创建报表操作方法是：（1）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“报表选取”窗口。（3）在“报表选取”窗口中，选择“一对多报表向导”，再按“确定”按钮，进入“一对多报表向导”的分步骤窗口。（4）在“报表向导”的分步骤窗口，输入指定参数，然后按“完成”按钮，进入“另存为”窗口。（5）在“另存为”窗口，输入新建的报表名字，按“保存”按钮，一个新的报表在报表向导环境下建立完成了。注：一对多报表的创建与单表报表

5、的创建基本相同，只是多了第三步“为表建立关系”10-2-2利用报表设计器创建报表1．报表设计器打开报表设计器主要有以下方法：(1)打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，在屏幕上出现“新建报表”对话框中，单击“新建报表”按钮，这时屏幕出现“报表设计器”窗口。(2)在主菜单中的“文件”选项中，选择“新建”，在显示的“新建”对话框中单击“报表”，然后单击“新建文件”按钮，这时屏幕出现“报表设计器”窗口。2．报表设计器的基本组成在学习如何利用报表设计器的快速报表功能之前，首先让我们熟悉一下报表设计器的基本组成。报表设计器中的空白区域称为带区，首次

6、启动“报表设计器”时，报表布局中默认有三个带区：页标头、细节和页注脚。如图10.17所示。细节：报表的内容。页标题和日期等信息。页标头：在每一页报表的上方，常用来放置字段名注脚：在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。3.创建快速报表利用报表设计器创建快速报表操作方法是：（1）打开“文件”菜单，选择“新建”选项。（2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“新建文件”按钮。（3）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“数据环境”选项。（4）在“数据环境设计器”窗口，打开“数据环境”菜单，选择“添加”选项，添加作为报表数据的表。然后按“数据环境设计器”窗口的“

7、退出”按钮，返回VisualFoxPro系统主菜单下。（5）在VisualFoxPro系统主菜单下，打开“报表”菜单，选择“快速报表”，进入“快速报表”窗口。（6）在“快速报表”窗口，按“字段”，进入“字段选择器”窗口。（7）在“字段选择器”窗口，选择出现在报表中的字段，按“确定”按钮，返回到“快速报表”窗口；再按“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。（8）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“预览”进入“报表设计器”的另一个窗口。（9）当对报表显示的格式满意后，退出“报表设计器”窗口，进入“系统”窗口。（10）在“系统”窗口，