02_OA系统管理员说明书

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1、系统管理协同OA办公自动化系统系统管理说明书V5.20大连华天软件有限公司2011年12月第41页共41页系统管理目录书中使用到的符号4系统管理功能简介5一、基础数据设置61.1系统常用设置71.1.1公司格言设置71.1.2文档管理员设置71.1.3投票管理员设置71.1.4桌面顶部滚动消息设置71.1.5桌面底部导航信息设置81.1.6公共网址设置91.1.7公章维护91.1.8文件类型维护101.1.9登录设置111.1.10单点登录设置111.1.11密码设置121.2系统默认数据设置131.2.1默认桌面定义131.2.2系

2、统默认用户设置141.2.3提醒信息发送模式设置151.2.4允许论坛匿名发帖161.2.5允许领导信箱匿名发送161.2.6实用工具网址链接161.2.7内部IP地址设置161.2.8消息默认标题设置171.2.9审批默认标题设置181.2.10显示天气预报181.2.11天气预报默认城市设置181.2.12LOGO设置191.2.13结账日设置191.3菜单及文字项设置191.3.1设置系统显示文字191.3.2菜单项设置20二、部门管理222.1导入部门232.2同级部门排序242.3新建部门242.4部门信息242.5导出部门

3、25三、用户帐号25第41页共41页系统管理3.1导入帐号253.2查看个人资料263.3调整部门273.4新建用户273.5初始化密码303.6批量设置303.7用户排序303.8查询31四、权限组设置314.1新建权限组314.2设置权限组人员324.3设置权限组权限334.4查询34五、公共通讯组345.1新建通讯组35六、系统日志356.1日志查询366.2删除日志36七、文档基础设置367.1新增文档模块377.2文档管理员设置377.3索引设置377.4文件类型维护38八、后台数据管理398.1通知管理398.1.1编辑通

4、知398.1.2置顶和取消置顶408.1.3删除40第41页共41页系统管理书中使用到的符号在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。名称符号表示为例如画面，对话框<><发送通知>画面按钮【】[发送]按钮键盘【】[Alt]键文本输入框等画面上的项目【】[接收者]输入框菜单【】à【】菜单上[信息发布]à[通知]à[发送通知]第41页共41页系统管理系统管理功能简介系统管理模块是针对OA系统功能的整体设置。系统管理模块通常只对负责维护OA系统的管理人员开放，对于其他OA用户不给予该模块的可见权限和修改权限。OA系统安装完毕后，由OA管理

5、员负责建立组织架构、录入人员，并建立不同人员对应的岗位树。当部门、人员、岗位都设置完毕后，根据单位的实际状况，给不同人员分配对应的权限，确保对应人员管理对应负责的部门。对应全体人员公用的功能，可优先在基础数据设置中进行设置。具体的设置方法请参照下面具体说明。第41页共41页系统管理一、基础数据设置系统基础数据的设置，分为系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。基础数据设置，是oa系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调

6、整。在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理]à[基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：图1.1系统基础数据设置小贴士在模板设置中，可根据自身业务表单的样式制作对应的模板样式。第41页共41页系统管理1.1系统常用设置基础数据设置，可调整公司格言，设置文档管理员、投票管理员，对桌面顶部、底部进行默认设定，并对系统中用户的登录方式及密码方式做统一设定。文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。其他人员，不赋予文档管理员权限。1.1

7、.1公司格言设置⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。图1.2公司格言设置1.1.2文档管理员设置文档管理员具有下载中心、知识管理、规章制度下的所有文件的修改和删除权限。但个人文件柜的文件，文档管理员无法修改。个人文件柜中的文件只能个人维护个人的。单击[文档管理员设置]，显示<文档管理员设置>画面。添加文档管理员的人员。单击“保存”，完成存档。1.1.3投票管理员设置投票管理员具有对已发起的所有投票具有修改和删除的权限。单击[投票管理员设置]，显示<投票管

8、理员设置>画面。添加投票管理员的人员。单击“保存”，完成设置。1.1.4桌面顶部滚动消息设置设置桌面顶部滚动消息后，桌面底部文字为设置后对应的文字。⑴单击[桌面顶部滚动消息设置]按钮，显示<桌面顶部显示消息>画面。⑵在[