招标采购管理手册

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时间:2017-11-28

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1、新银基地产流程管理文件(2012版)新银基地产流程管理文件招标采购管理手册编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人107新银基地产流程管理文件(2012版)目录一、公司招投标管理办法2二、设计单位选择管理流程7(一)流程图7(二)设计单位选择管理流程8三、工程类招标管理流程10(一)流程图10(二)工程类招标管理流程11四、工程类评标管理作业指引15五、合同交底作业指引19六、供方管理流程20(一)流程图20(二)供方管理流程20七、材料设备选型定板管理流程(设计)24(一)流程

2、图24(二)材料设备选型定板管理流程25八、甲控材、甲供材价格确认管理流程27(一)流程图27(二)甲控材、甲供材价格确认管理流程28九、营销推广类采购管理流程29(一)流程图29(二)营销推广类采购管理流程30十、合同管理流程33(一)流程图33(二)合同管理流程35十一、附表401、设计单位信息登记表402、设计单位考察评价表413、供方信息调查表(设计)434、设计单位选择审批表455、供方履约评估表(设计)476、招标采购立项审批表487、供方实地考察评分表(工程施工)488、供方实地考察评分表(材料

3、设备)5010、入围投标单位评定表(材料设备)5311、招标邀请单位审批表5412、符合性评标记录表5613、技术性评标记录表(工程类)57107新银基地产流程管理文件(2012版)14、技术性评标记录表(设备类)5915、技术性评标记录表(材料类)6016、技术性评标记录表(园林景观类)6117、技术性评标记录表(监理类)6318、经济标评分表6519、招标采购约谈记录6620、定标审批表6621、供方信息调查表(工程施工)6722、供方信息调查表(材料设备)7023、供方履约评估表(工程施工)7224、供

4、方履约评估表(材料设备)7425、工程类招标采购需要时间文本参考7526、材料封样清单7624、营销推广招标范围一览表7725、营销类招标立项审批表7926、广告、策划代理公司评估标准8027、供方信息调查表(营销)8128、供方履约评估表(营销)8229、营销推广类评标结果汇总表8330、合同签订审批单(工程类)8431、合同签订审批单(设计类类)8532、合同签订审批单(非工程设计类)8633、合同变更(解除)申请表87107新银基地产流程管理文件(2012版)一、公司招投标管理办法1目的1.1为进一步规

5、范招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,保护公司利益,并有效利用市场竞争机制降低成本,保证项目质量,明确各部门职责,特制定本办法。2管理原则2.1“公开、公平、公正”的市场竞争原则:公司的领导和员工均可以在规定期限内推荐投标单位,所有被推荐的投标单位必须进行资格预审,没有通过资格预审的单位不具备投标资格。入围的投标单位一经确定不得随意变更;2.2保密原则:对招标的各种相关信息必须保密。要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果;2.3全面招标原则:凡是符合招标条件的项目工程的

6、设计、施工、监理等合作单位选择及设备材料采购等都要以招标方式确定;2.4整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标;2.5事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底。不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。2.6资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标;2.7合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,质量优良且报价较低、合理。不提倡无原则的最低价中标;2.8配合沟通原则:整个招标过程中,各关联部门之间应积极配合,保

7、持沟通,共同协作完成招标。3适用范围3.1公司范围内所有工程经济活动,包括公司项目开发建设过程中的勘察、设计、监理、施工、装修等合作单位的选择,材料、安装、设备的采购等均应按本办法进行招标;3.2营销策划类招标采购按照营销推广类采购管理流程执行;3.3日常办公用品的采购工作,其具体操作流程和相关规定按公司行政采购管理制度执行;3.4某些地方性企业实质性垄断项目及本公司确定了长期合作伙伴关系的项目可以107新银基地产流程管理文件(2012版)不进行公开招标,采取议标或直接采购方式进行合作沟通和合同谈判即可。1机

8、构设置与工作职责1.1公司招标委员会1.1.1由公司领导及各部门专业人士组成。组织架构如下:人员组成主要职责是否具有定标表决权是否参加评标招标委员会主任总经理最终确定中标人及中标价格等要素,是公司招标的第一责任人,具有一票否决权。不参与投票,当表决结果票数持平时进行最终决策必要时方参加评标常务主任成本总监负责监督招标工作的实施是不需直接参加评标招标委员会副主任①分管工程副总经理组织协调实施工程类招标

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