OA办公系统IT行业分析

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1、OA办公系统IT行业分析近两年来,OA软件在中国多个行业都已逐渐进入实质性阶段,其中当然少不了一贯红火的IT行业。包括联想、方正在内的一批中国IT硬件、软件和服务企业,都开始了自己艰难但不乏理性的OA之旅。在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下,OA软件在IT行业内取得了运营管理的重大的突破。九思软件(OA软件的“领头羊”)认为,一个成功的OA系统,在于规划一个切实的IT远景,如果IT远景与公司长远发展目标是一致的,那么信息技术就可以起到推波助澜的作用。IT行业的优势凡涉及企业信息化领域,IT行业的企业

2、似乎都具有先天的优势。因为各种新产品就是从这里诞生的,技术与业务的融合在这里也得到了最好的体现。IT行业应用OA软件在许多人看来,理所当然地具有领先优势。不过我们也看到,一些IT企业自身的信息化效益却是难以最大地显现,而且可能遇到诸多抵制。现实社会一些企业仿佛处在一个高智能的信息孤岛的状态。那么,在追求客户与企业价值共赢的道路上,中国IT企业应用OA,是否能将先天优势充分发挥,真正后发先至,高枕无忧呢?答案是肯定的。OA系统IT业的发展OA软件在IT行业的应用还意味着技术手段将被当作管理要素,实现对外的客户资源和对内的业务流

3、程的全面掌控。对于手握最先进技术的IT企业来讲,以OA领域高端厂商九思OA软件为代表的技术化管理,会成为其梦寐以求的目标。研究表明,以协同办公为核心的OA,其重点主要集中在:业务流程的优化、企业业务知识的沉淀、信息分析管理、客户互动渠道集成、支持网络应用、数据仓库建设、以及与ERP系统等的无缝链接上。 OA阶段执行规则第一阶段为支撑阶段,即信息技术支撑业务,不断推进集团关键业务的信息化建设,实现对业务的支撑作用。 第二阶段为整合阶段,即信息技术整合业务,在完善应用的基础上,将单独的业务系统整合成集成化的应用,实现对部门间的流

4、程对接和信息整合。 第三阶段为推动阶段,即信息技术推动业务,通过决策支持系统建设,逐步实现从流程信息化向决策信息化领域的转变,依靠信息系统支撑,提供更快速、更清晰的决策信息。 IT行业全员应用规则①要求全员参与,OA系统是公司每位员工每天都必须使用的系统,涉及面广。②对公司整个层面实施IT扫盲培训,为后续业务系统的展开作铺垫。③通过电子化流程的应用,让大家初步感受到IT系统是怎样规范行政管理流程的。④OA系统一般实施时间较短、见效快,以便获得公司领导的进一步支持。 IT行业OA项目实施成果 目前九思软件OA系统已经在各IT行

5、业中稳步运行,如神州数码、天融信、浪潮科技、中国移动通信、经济和信息化、薪高能电子、易成科技、计鹏咨询等等。通过OA系统的监控和管理,彻底改变了IT部门传统的工作方式、解决了IT部门之前面临的种种问题:1、从被动响应式的工作方式转变为主动服务。2、OA系统维护的满意度不断提高。3、通过自动的资源监控系统及时发现问题,避免重大故障发生。 4、问题出现后能够协助管理员快速找到问题原因,并及时地触发故障处理流程。5、自动化的流程推送和提醒功能,在多任务工作环境下得心应手。6、分析数据,展现报表,使公司领导更及时了解到相关信息。 7

6、、使人员分工、IT预算等决策更有依据。

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