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时间:2019-08-15
《直击九思软件OA系统之核心功能》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、直击九思软件:OA平台之核心功能据了解,真正的高端产品体现在易用、易维护、易实施上。因为,协同OA系统在企业当中不是只有领导或是技术部门采用,而是,整个企业员工都要用,这就对OA系统的核心功能的易用、易上手有更高的要求。企业能够成功运用OA核心功能,才能似的OA系统真正为企业搭建一个现代化、高效化的办公平台,也让企业更具竞争力。1、协同工作(workincoordinationwith)日常工作中,80%的事项,都需要与同事协作完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报;通过协同工作模块的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行
2、头脑风暴、分工协作、资源整合,并且通过自建模板和自建流程的使用,可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。2、工作流程(workflow)企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范等,但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋,员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地,大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。九思iThink协
3、同OA系统平台版提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。3、门户应用(portalapplication)当今企业已经处于信息爆炸的时代,越来越多的系统、越来越多的应用,用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换,人去不同的系统中找信息,而不是系统为
4、人服务,自动推送信息给所需要的人。通过iThink门户可以根据企业发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、伙伴门户等等,从而实现有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。九思iThink协同OA系统平台版门户采用了RSS聚合技术、html技术、关联技术、接口技术、通过拖拽的方式即可定义新门户,可以自由轻松抓取和展现不同来源的信息,1)OA系统内部各模块的信息2)源于互联网的信息,比如说天气预报3)本地文件上传:文本、图片、动画、视频4)第三方业务系统的信息。另
5、外,iThink协同平台版独特的关联门户,可以无需编程和代码,轻松实现与其它业务系统的单点登陆。4、公共信息(publicinformation)政令通达是企业有序经营的基础,如何将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工,成为企业指挥系统考虑的关键,因此iThink协同平台版配备了电子新闻和电子公告模块,可以帮助管理者实时的发布指令、分享信息,并且可以通过配置,将重要的新闻和公告直接推送到门户上,方便员工第一时间获得。
6、5、知识管理(knowledgemanagement)铁打的营盘流水的兵,知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一,大部分企业在成长过程中创造的各种知识、经验和阅历,如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中…,如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化,如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。iThink协同平台版提供了完整的知识地图,实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的
7、全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估,并且通过对门户技术的使用,可以将重点知识推送到首页,供相关员工第一时间学习和掌握。6、计划管理(planmanagement)很多企业都有计划不如变化快的感慨,原因在于大多数企业做计划时,仅仅考虑到例行的计划和汇报,如月计划、周计划、日程,月总结、周总结、日志;忽略了时间的二维象限管理法,没有把重点精力投放到重要事项中去;忽略了影响时间安排的动态要素,如临时会议、任务安排、项目管理等。九思iThink协同平台版提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,
8、协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。九思iThink协同平台版项目管理,支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人
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