RF智能卡门禁管理系统

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1、RF智能卡门禁管理系统使用说明书目录一、软件安装31、文件说明32、安装要求33、安装步骤3二、系统初始化41、软件打开42、系统初始化4（1）、操作员管理4（2）、单位设置5（3）、门禁机档案设置5三、软件使用说明71、卡片资料管理72、持卡人档案管理7（1）、添加人员资料8（2）、修改人员资料8（3）、领取卡片、卡时效、挂失、解挂、退卡83、下传卡片9（1）、下传指定流水号10（2）、下传指定单位10（3）、下传指定人员（单个）10（4）、清除门禁机所有卡（所有卡卡失效）10四、实时监视11四、实时监视111、实时监视11（1）、监视配置11（2）、启动实时监视12（3）、停止实时监视1

2、22、锁定系统12五、报表查询131、进出数据查询132、当天进出记录查询133、当天进入记录查询134、当天外出记录查询13六、人员档案数据导入14一、软件安装1、文件说明2、安装要求操作系统：windows2000、windows2003、windowsXP软件支持：安装有MSWORD、EXCEL、ACCESSCPU：1G以上内存：256M或更高3、安装步骤点击“Setup.exe”进入安装流程。点击【下一步】直到完成操作；二、系统初始化1、软件打开软件安装完成后会自动在桌面与开始菜单生快捷图标，双击图标可以直接进入系统，第一次使打开系统会提示软件未注册，如下图所示：点击〖确定〗后直接进

3、入系统：系统主界面：2、系统初始化（1）、操作员管理功能说明：建立系统操作员权限。点击【系统设置】à【操作员管理】，如下图所示：操作说明：点击〖新增〗添加用户，在资料编辑中录入“登录用户名”与“登录密码”，如果为“管理员”则勾选“是否为管理员”选项。管理员帐号在系统中拥有全部权限。如果非管理员帐号，请在下面的功能权限选项前打勾。※注意事项：用户密码与用户名不能为空。在系统中必须录入用名与密码。（2）、单位设置功能说明：单位设置是系统中的基础数据之一，可用于部门档案录入或单元档案录入。点击【系统设置】à【单位档案】，如下图所示：操作说明：点击〖新增〗添加数据，在资料编辑区中录入“单位编号、单位

4、名称”等数据据，点击〖保存〗保存数据。※注意事项：单位档案中的单位编号不能重复，且单位编号与单位名称不能为空。（3）、门禁机档案设置功能说明：在系统中需定义门禁机档案，在“实时监视”时需调用该设置表的资料，当“状态”为联机时在实时监视窗口中才有效。选中数据表格中的记录点击〖设置时间〗可对门禁机设置时间。点击【系统设置】à【设置门禁机】，如下图所示：操作说明：录入门禁机资料：点击工具栏上的〖新增〗按钮，在资料编辑窗口中录入对应的门禁机资料，如“机号、名称、所属单位、型号、状态、使用串口、用户卡容量”等资料。点击〖保存〗完成操作。设置时间：门禁机资料录入后，在数据表中中选择需设置时间的门禁机号，

5、且门禁机已通过485线路与PC进行正常连接。点击〖设置时间〗对其进行与PC同步时间。※注意事项：在资料录入时机号为1~99之间的数字，系统中最大支持99台门禁机，机号、名称、单位、型号、等数据不能为空。设置时间时需选中需设转置门禁机的机号，再进行设置时间。三、软件使用说明1、卡片资料管理功能说明：卡片资料管理是在系统中将所用到的ID/IC卡卡号在系统中进注册。点击【功能操作】à【卡片资料】，如下图所示：操作说明：如果有PS/2或USB接口的ID/IC读卡器，请将光标移到：“请输入卡片物理号”，将卡在读卡器上进刷刷卡，卡号将自动保存到软件中，完成操作。在没有读卡器的情况下请在“请输入卡片物理号

6、”中输入卡的物理号并回车完成操作。※注意事项：重复录入数据系统不做重复保存操作。2、持卡人档案管理功能说明：该功能是对录入、查询用户资料，在该窗口可对用户卡进行发卡。点击【功能操作】à【持卡人资料】，如下图所示：操作说明：（1）、添加人员资料点击工具栏上的〖新增〗按钮，在资料编辑区中录入用户资料，其中用户编号系统自动生成，最大为9999，用户自编代号、姓名、性别、单位数据不能为空。录入完成后点击〖保存〗完成操作。（2）、修改人员资料通过“快速查询”功能，在窗勾选查询的方式，“请输入需查询的条件”中输入需查询的条件，点击〖查询〗查询到用户资料，在查询中可以模糊查询，当查询到多人资料时，请在数据

7、表中选择相应的人员。点击〖修改〗，在资料编辑中修改资料。修改完成后点击〖保存〗完成打操作。（3）、领取卡片、卡时效、挂失、解挂、退卡通过“快速查询”功能，在窗勾选查询的方式，“请输入需查询的条件”中输入需查询的条件，点击〖查询〗查询到用户资料，在查询中可以模糊查询，当查询到多人资料时，请在数据表中选择相应的人员。点击〖领取卡片/设置〗出现如下窗口：在窗口上面为工具条，左边为卡列表，右边为用户所领取的卡列表。用