office基础操作

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1、第2章Word2003的基本操作本章主要介绍Word2003的基本操作，包括文字和段落的格式设置、表格和图片的基本编辑、查找和替换功能、自动编号和项目符号列表、分栏、艺术字、模板和向导，以及邮件合并功能等等。本章要点2.1编写入团申请书2.2制作产品宣传单2.3制作名片2.4制作新年酒会通知习题22.1编写入团申请书上一章介绍了最简单的文字编辑方法，本节将全面介绍如何设置文字和段落的格式，使得整个文档结构清晰、重点突出。例如：改变文字的字体、大小和颜色，给文字加粗，段落居中等。图2-1-1所示为编写好的入团申请书。图2-1

2、-1入团申请书图2-1-2“字体”对话框的“字体”选项卡2.1编写入团申请书2.1.1设置文字格式1．使用“字体”对话框设置文字格式在文档中，用户可以通过“字体”对话框来设置文字的格式，例如设置文字的字体、大小、颜色等属性。操作步骤如下。（1）选中要设置格式的文字，然后单击“格式”→“字体”菜单命令，调出“字体”对话框，选中“字体”选项卡，如图2-1-2所示。（2）在“中文字体”下拉列表框中，选择汉字的字体。在“西文字体”下拉列表框中，选择英文字母的字体。在“字形”列表中，选择文字的外形。在“字号”列表中，选择文字的大小。

3、有两种字号系统，中文字号是数字越小文字越大；阿拉伯数字字号是以磅为单位，数字越大文字越大。（3）在“字体颜色”下拉列表框中，选择文字的显示颜色。在“下划线线型”下拉列表框中，选择文字下划线的形式。在“下划线颜色”下拉列表框中，选择文字下划线的显示颜色。在“着重号”下拉列表框中，选择是否添加着重号。（4）在“效果”栏中，可以选中其中的复选框给文字添加特殊的效果。在“预览”栏中，用户可以查看设置后的文字效果。2.1编写入团申请书（5）在“字体”对话框中，选中“字符间距”选项卡，如图2-1-3所示。在“缩放”下拉列表框中，可以设

4、置字符横向的伸缩度。在“间距”下拉列表框中，可以设置每个字符之间的距离。在“位置”下拉列表框中，可以设置选中文字在其所在行中与基线的垂直距离。（6）在“字体”对话框中，选中“文字效果”选项卡，如图2-1-4所示。在“动态效果”列表中，选择文字的动态效果。动态效果只能在“页面”视图中进行欣赏，不能打印出来。（7）完成设置后，单击“确定”按钮。2.1编写入团申请书图2-1-3“字体”对话框的“字符间距”选项卡图2-1-4“字体”对话框的“文字效果”选项卡2.1编写入团申请书2．使用“格式”工具栏设置文字格式除了使用“字体”对话

5、框外，还可以使用“格式”工具栏来设置文字的格式。虽然“格式”工具栏没有“字体”对话框的功能全面，但是其操作简便、快捷，而且具有最基本、最常用的设置文字格式功能。如果文档中没有显示“格式”工具栏，可以单击“视图”→“工具栏”→“格式”菜单命令，调出“格式”工具栏，如图2-1-5所示。下面依次介绍“格式”工具栏中与设置文字格式相关的按钮及其功能。①“字体”下拉列表框：在“字体”下拉列表框中，可以选择所需的字体。下拉列表框中显示的字体为当前应用的字体，如图2-1-6所示。Word2003提供了近百种字体，其中包括20多种中文字体

6、。“字体”下拉列表框的功能相当于“字体”对话框中的“中文字体”下拉列表框和“西文字体”下拉列表框。图2-1-5“格式”工具栏2.1编写入团申请书②“字号”下拉列表框：在“字号”下拉列表框中，可以选择所需文字的大小，如图2-1-7所示。“字号”下拉列表框的功能相当于“字体”对话框中的“字号”列表。图2-1-6“字体”下拉列表框图2-1-7“字号”下拉列表框2.1编写入团申请书③“加粗”按钮  ：按钮成被按下状态，表示选中文字被加粗，如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态，则表示选中文字没有被加粗。④“倾斜”按钮  ：按钮成被

7、按下状态，表示选中文字被倾斜，如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态，则表示选中文字没有被倾斜。⑤“下划线”按钮  ：按钮成被按下状态，表示选中文字被添加下划线，如图2-1-8所示。单击“下划线”按钮右边的箭头按钮，可以选择下划线的形状和颜色。⑥“字符边框”按钮  ：按钮成被按下状态，表示选中文字被添加边框，如图2-1-8所示。⑦“字符底纹”按钮  ：按钮成被按下状态，表示选中文字被添加底纹，如图2-1-8所示。图2-1-8使用“格式”工具栏设置文字格式⑧“字符缩放”按钮  ：按下“字符缩放”按钮后，调整选中的文字水平方向

8、的宽窄，从而可以显示瘦形文字或宽形文字，如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮可以选择字符缩放的比例。⑨“突出显示”按钮  ：按下“突出显示”按钮后，改变选中文字的底纹颜色，以便突出文字内容，如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮，可以选择底纹颜色。按钮图标中的颜色条表示当前底纹颜色。⑩“字体颜色”