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1、西安财经学院2010-2011年度优秀学生分会考核大会实施细则一、活动目的西安财经学院学生会是西安财经学院学生的群众性组织,在校党委的正确领导下和校团委的悉心指导下,以一切为了学生为宗旨服务全校师生。为了对各学生分会本学年的工作进行考核,促进各个学生分会的工作积极性,并对工作加以改善,更好的为同学服务,特此召开本次优秀学生分会考核大会。二、活动时间2011年5月4日18:00-20:00三、活动地点二号教学楼507教室四、活动对象西安财经学院各学生分会五、前期策划由校学生会办公室整体负责策划会议过程和评审考核。主要内容:1.整体策划:确定考核条件和考核方向。根据团委意见和要求对整场考核进行
2、规划,合理安排考核工作的工作重点与工作思想。2.考核规则:认真研讨考核方案,做到考核制度具有较高的可行性,确保考核方法的合理化和科学化,确保考核结果的公平,公正。3.会场策划:安排布置会场,做好会议期间的工作准备,安全预案,确保考核大会,正常有序的进行。六、考核方案为了提高考核方案的科学化,避免评审结果的主观性将考核方案分为三部分,(模式:30+50+20=100)1.会前考核(30分)。会前考核部分由主席团成员商讨完成,主要侧重于校学生会与二级学院学生分会的日常工作的配合情况。办公司人员将主席团评分表在会前5天交给主席团成员,两天后进行回收统计工作,结果记录,保密。2.会期考核(50分)
3、会期考核部分在审核大会当天,由校学生会各部部长根据各个二级学院的现场演讲与PPT展示(ppt提前3天上交进行播放调试10分钟以内,内容包括:日常工作、组织活动、工作总结、获奖材料、工作计划)以及日常工作情况进行评分考核。评分细则提前发放到评委手中,考核表为一院一表制,节省计算时间,同时做好计算统计工作。3.奖励考核(20分)在会前15天前通知二级学院根据评分细则上交获奖材料,提前8天将材料收回,做好回收统计工作,根据评分细则加分。 总分根据评分细则计算以上三个部分的得分为准,总分100。未宣布结果前做好得分的保密工作。七、会议流程(1)会议准备:1.办公室准备教室申请、部门贴、座次表、嘉
4、宾席、门旗、水壶、茶叶、一次性杯子、签到表、会场须知、团歌、团旗、备用音响、应急灯2.秘书处贮备主持词、讲话稿(老师、主席、发言人)3.宣传部张贴通知(一、二号教学楼及食堂)并通知各学生分会。4.外联部申请场地5.宣传部布置黑板6大艺团调试话筒7.办公室再次清点物资、布置会场(张贴座次图、摆放嘉宾席、部门牌、门旗)并负责在教室门口做好迟到人员登记8.权益部(2人)、体育部(4人)、生活部(2人),外联部(2人)负责维持现场秩序9.礼仪队负责接待(2人)10.照相小组负责大会照相(2)会议流程1.主持人宣读会议须知,介绍评委成员,介绍老师,嘉宾和各学生分会代表。(秘书处,新闻小组做好会议记录
5、。)2.学生会主席包涵发言,宣布大会开始。3主持人介绍评比规则。4.给评委分发评分表(每个学院ppt展示结束后收回评分表换新表,核算分数)5.各学生分会主席进行PPT展示(10分钟以内,内容包括:日常工作、组织活动、工作总结、获奖材料、工作计划)6.老师讲话点评各学生分会工作。7.公布评比结果。对优秀学院进行表彰奖励。8.获奖者发表感言。9.主持人宣布大会结束。(3)后期工作1.各本门留人本区域打扫卫生,其他人员有序离开会场。2.办公室进行物资回收工作。3.秘书处,新闻小组写出会议通讯,在团委网和学生网上进行信息发布。西安财经学院学生会办公室二〇一一年四月九日
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