白银区第十三小学档案管理参照表

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1、白银区第十三小学档案管理参照表一级类目二级类目条款保管期限建档部门序号建档内容一文书档案类1党群工作类1本单位党组织召开会议的记录永久党（总）支部2上级党组织关于党务工作的文件材料长期党（总）支部3本单位党组织关于党支部工作计划、总结、报告永久党（总）支部4上级及本单位关于成立党组织、启用印信、改选、干部任免、奖惩、复查、党组织党员统计的通知、决定、请示、批复、名册等。永久党（总）支部5上级及本单位党组织关于发展新党员、预备党员转正或取消、党员退党、转移党组织关系的通知单、介绍信等文件材料长期党（总）支部6本单位党员民主生活、民主评价、及其它民主活动材料长期相关

2、部门7本单位教职工政治思想工作动态及调查材料短期办公室8本单位创建文明单位的申报、评审文件材料长期办公室9上级及本单位关心下一代工作材料短期办公室10重要来信、来访及调查处理材料长期办公室11上级及本单位有关工会工作的通知、意见等文件材料短期工会1212本单位工会年度工作计划、总结、活动记录、统计年报（包括组织情况及会员名册）长期工会13本单位教职工代表大会文件材料永久工会14本单位有关校务公开的文件材料短期工会办公室15本单位工会换届选举、干部任免文件材料长期工会16本单位妇女、退管工作文件材料短期工会一文书档案类1党群工作类17上级关于共青团工作文件材料长期

3、团委18本单位团组织会议记录、干部任免、统计年报等文件材料长期团委19本单位团组织年度工作计划、总结、团建及团员名册长期团委20本单位团组织会议及活动记录长期团委23本单位团代会、学代会文件材料永久团委24本单位团组织开展活动的材料长期团委25有关本单位团组织、团员表彰、处分的文件材料长期团委26本单位学生会工作文件材料（包括文学社及广播站材料）短期团委27上级有关学校行政管理的综合性文件材料短期办公室122行政管理类28本单位的各级各类请示及相应批复长期办公室相关部门29本单位行政办公会议记录永久办公室30本单位行政领导及聘请外来人员每周国旗下讲话材料永久办公

4、室31本单位与外单位共同参与的重要会议活动的交流材料及上级领导参观视察本单位所形成的材料短期相关部门32大事记、组织沿革、学校简介永久办公室33本单位年度工作计划、总结永久办公室34有关本单位机构设置、变动、启动、启用印信、人员编制的文件材料永久办公室35本单位制定的综合性规章制度永久办公室36有关本单位重大奖励及申报材料（若评选文件含值得借鉴内容附后）永久办公室37学校教育评估文件材料（附上级评估细则、评估意见等相关文件）长期办公室38本单位教育教学工作规划及目标完成情况总结的文件永久学生处教务处办公室一文书档2行政类39本单位编印的简报、出版物长期相关部门办

5、公室12案类40校庆工作材料长期办公室41校内申诉材料短期办公室42本单位与外单位或个人之间的纠纷处理、判决等材料长期相关部门43人民来信、来访及调查处理材料短期办公室44上级关于安全保卫工作的文件材料短期办公室45本单位关于安全保卫工作计划、总结、调查处理材料与统计报表短期人武部46上级及本单位关于人武、军训等工作的文件材料（包括役备役军校的相关材料）短期人武部47本单位关于教育扶贫类文件材料短期人武部48上级有关人事劳资工作的文件材料短期办公室49本单位干部统计年报、干部名册、教职工名册永久办公室50有关本单位干部、教职工调动工作、转移工资的介绍信及存根长期

6、办公室51有关本单位教职工的奖励（若奖励、评优通知类文件含值得借鉴的内容附后）、处分、复查及撤销处分的材料永久办公室52有关本单位的干部、教职工年度考核材料、校长述职报告长期办公室53上级有关教职工进修、培训方面的文件材料短期办公室54本单位有关教职工进修、培训及继续教育工作方面的文件材料长期教务处办公室55有关本单位教职工职务及岗位聘任、职称评聘材料长期办公室56本单位工资统计年报永久财务室57本单位干部、教职工养老保险、住房公积金、医疗保险结算表、名册长期财务室58有关本单位干部、教职工工龄核对表、工资调整、享受住房、煤气补贴等福利补助的文件材料长期财务室1

7、2一文书档案类2行政管理类59有关本单位干部、教职工离退休、退职的文件材料长期办公室60工人技术等级考核材料（附考核、定级上级文件）长期办公室61上级有关总务工作的文件材料短期后勤处62本单位总务工作年度计划、总结长期后勤处63本单位与外单位签订的各类订货、租赁等合同、协议及安全、医疗等方面的责任书等材料短期相关部门64有关本单位财务、经费、审计、校产校舍管理的文件材料长期后勤处65有关本单位卫生、计划生育、公费医疗、职工保健及独生子女工作方面的文件材料短期医务室工会66有关本单位校办企业管理的文件材料短期后勤处67上级有关档案工作文件材料长期办公室68本单位有

8、关档案工作的年度计划、总