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时间:2019-08-15
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1、工作总结:_________2019行政助理个人年终工作总结范文姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日第1页共17页2019行政助理个人年终工作总结范文xx行政助理个人年终工作总结范文1我是行政助理xx,在综办和xx运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政助理我清楚的认识到行政管理是承上启下、
2、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一年来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个总结汇报:一、明确自已的工作职责和权限1.在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等。2.负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;3.负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形
3、象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;5.根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;第16页共17页6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。8.及时了解员工的思想,帮助店长做好引
4、导和沟通,对员工间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;9.执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;10.执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;11.负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;12.门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;13.配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;14.做好门店监控的管理配合综办进行数据备
5、份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;15.及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;16.及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。二、问题和改进:自身存在问题:1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。第16页共17页改进方案:1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。2、少说话多做事,把事情做好
6、做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。各区主管存在问题:1、各项制度的传达落实和执行不到位2、对区域的管理长期松散,没有团队意识3、缺乏与员工的沟通改进方案:1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除网管。存在问题:1、责任心不强,贪
7、玩现象屡屡出现2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够改进方案:1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况第16页共17页2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的处罚。3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识卫生员存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识改进方案:1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态2、严格按照卫生检查标
8、准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。网吧收银员存在问题:1、交接班偶尔有个别迟到现象2、责任心不强,有偷懒贪玩现象改进方案:1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,3、督促主
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