人事异动管理系统规定

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1、实用文案人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主要指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助理(含经理助理)以上职务的降职。⑵晋升和降职

2、程序(流程图见附件一)①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分管领导分别审核后,呈总经理批准。②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至相关部门。⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作移交单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。2、调动和借调(流程图见附件二)⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。⑵借调是指公司内平行的人员短暂性

3、异动,人事关系仍隶属于异动前所在公司。⑶调动程序①公司内部调动a.凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政人事部审核并呈公司负责人批准;文案大全实用文案b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力资源部审核并呈分管领导批准;c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。②跨公司调动a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营

4、销人员,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领导核准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。b.凡属跨公司调动的工人和服务人员,由各公司行政人事部/人力资源部自行操作。c.员工跨公司调动后,人事档案资料随之转移。③调动经批准后,人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈,并开具《人事异动通知单》,经理助理以上人员的调动,公司下发任免文件。④调出部门接到通知后,务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接工作,同时填具《工作移交单》,签署完毕后就任新职。⑷借调程序同调动程序,借调期间绩效考核在异动后所在部门考

5、核,工资由异动后所在公司发放。⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。⑹调动员工从到新岗位报到之日起,执行新岗位的相关待遇。3、晋升考核⑴晋升考核目的①通过对职位晋升的考核,可以考察员工在新岗位上的胜任能力,为正式转岗提供可靠的依据。②对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。⑵适用范围:适用于所有晋升的员工。⑶考核周期:1个月⑷晋升考核程序①职位晋升人员报到当天,人力资源部将《职位晋升考核表》(见HR-03-04表)发至员工手中;②晋升考核结束前一周,职位晋升人员的直接主管应完成《职位晋升考核表》,并

6、与员工面谈一次。用人部门在结束前三天将《职位晋升考核表》交人力资源部;③人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定,并报送晋升人员的分管领导审核,最后呈总经理审批;④人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相关待遇享受或其他晋升的文案大全实用文案相关手续;⑸晋升考核方法人力资源部负责进行晋升的综合评定,考核由个人自我评估与主管评估相结合,主要对岗位的胜任能力进行评价:①考核责任:晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公正、实事求是的考核,并将考核结果及时反馈给人力资源部;①晋升考核期间薪酬计算:即业绩工资=新岗位业绩工资基数

7、*上季度考核分*90%,考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进行。⑹考核结果 晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜任新岗位,并决定员工的转正或转岗。评估总分70分以上为合格,具体操作原则如下:①考核不合格,延期或换岗;②考核合格,予以转正,并从次月起业绩工资按该岗位的岗位系数乘以正常绩效考核总分发放;五、离职(流程图见附件三)1、员工离职是指员工因下列情况离开公司:⑴劳动关系解除:包括辞职、辞退及其它;⑵劳动关系终止:包括劳动合同期满终止。2、离职须知⑴员工因故离职,需提前一个月提出书面申请;公司予以解除劳动

8、合同的,公司提前30天以书面形式通知员工本人;⑵试用期内,公司或员工任何一方提出离职的,均无需通知期;⑶员工离职的相关经济补偿或经济赔偿按照《劳动法》等有关法律、法规执行。3、离职程序⑴辞职:由员工本人提出申请的离职。①员工申请离职,须向本部门主管索取并填写《离职申请表》(见HR-02-02表);②各公司经理助理以下人员离职,由用

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