项目投标阶段-投标书制作注意事项

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1、杭州海康威视系统技术有限公司投标书制作注意事项版本更新记录序号修订内容修订时间修订人备注1创建2010-3-20马伯康-1-杭州海康威视系统技术有限公司前言在项目投标和竞标中，丢单是经常遇到的，失利的因素有多样。标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。本文主要对投标文件制作过程中的要点进行归纳，以检查表的方式提供给大家，以便及时发现错误和纠正错误。投标文件的制作一般需要以下步骤：1)详细阅读招标文件，明确疑问和需要澄清的内容及其交流形式；2)对投标文件的组成做出具体规

2、定，即确定构成内容；3)编制投标文件，确定总体结构，注意格式和顺序；4)明确投标报价表的格式；5)递交投标文件，注意文件格式、密封形式和数量。-2-杭州海康威视系统技术有限公司1招标文件检查1.1投标须知检查投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，按如下内容逐项进行检查是否已落实并做确认。有关投标人须知方面的疑问可记录在招标文件要求的“疑问及需要澄清的内容”文档中。投标须知检查表参见附录2。1.2投标人资质检查一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在

3、评标中将起到加分的作用。有关投标人须知方面的疑问可记录在招标文件要求的“疑问及需要澄清的内容”文档中。投标人资质检查表参见附录3。1.3技术规范和服务要求等条款检查详细阅读招标文件，特别关注技术规范要求、价格服务质量要求等关键因素。阅读完毕，形成“疑问及需要澄清的内容”文档。技术规范和服务要求等条款检查表参见附录4。-3-杭州海康威视系统技术有限公司2投标文件检查投标文件主要包含以下内容：ò商务条款和技术规范的逐条应答。应答中不能只说满足或不满足，应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示，或注明详细描述过的投标文件相关

4、章节。ò对应标书中的合同条款的应答。ò针对该项目的技术方案和商务方案。ò招标书中要求的投标书的各项内容。标书制作是一项严谨却不复杂的工作，在制作工程中，需要不断的实行“查漏补缺”工作，最终达到“正确”与“完整”的目标，这是打标成功的基本要素。2.1总体检查从商务条款、技术条款和服务条款三个方面对投标文件进行检查，制作标书人员先要进行自检，连续2遍检查无发现问题后才能认为完成自检，然后送有经验的人进行审查。投标文件总体检查表参见附录5。2.2商务、服务方案审核原则ò正确性，商务部分应采用两种以上的校对计算公式对报价及成本进行核算，确保

5、其正确性。ò完整性，对投标文件中商务或资信部分描述或要求提供的证明材料的内容是否进行了一一响应及完善。ò规范性，商务与资信文件一般在招标文件中已确定了其格式，必须严格按照招标文件中对商务、资信文件的格式要求进行编制，在涉及价格、法人签名（授权代表）、证明材料、公司落款、封条及骑缝章或其他投标文件中要求的部分，应加盖公章（项目专用章）或法人签名（授权代表）。-4-杭州海康威视系统技术有限公司2.3技术方案审核原则一般招投标中，技术方案大多都是自拟的，即没有固定格式，没有固定的文案框架，为此，技术方案的审核，是否能从以下几部分作为审核的

6、依据：ò正确性，即技术方案撰写人对本项目技术实现路线的理解正确与否，这是技术方案合格的基础。ò完整性，撰写人对招标文件中对技术方案描述所要求的内容是否进行了一一相应及完善，这是技术方案评分的标准。ò突出性，撰写的技术方案是否突出体现了我公司在本项目中的优势。ò便捷性，撰写的技术方案是否提供了针对重点技术内容描述的查询方式，以方便专家评审组快速的获得其所需的评审信息。在实际审核过程中，由评审人根据招标文件列出详细的技术响应要素，并对技术方案进行逐一核对。为此，技术方案撰写人应该为审核人提供一份技术响应要素表，如果这份表上的内容都不全，

7、以此为依据的技术方案肯定有问题。2.4投标活动中容易犯的错误ò投标价格不准确ò投标书中出现错别字ò交标书时不小心迟到ò投标保证金忘了交ò投标书没密封-5-杭州海康威视系统技术有限公司附录：表格附录1任务分解表内容责任人职责总体负责人阅读招标文件，撰写“疑问和需要澄清的内容”文件，参加招标方组织的答疑会，确定投标文件总体结构，确定投标工作计划，负责总体协调和内容审核。商务部分撰写商务文件，包括资信文件、商务逐条应答、正负偏离表、报价等等。技术部分撰写技术文件，包括技术方案、技术逐条应答、正负偏离表等等。服务承诺及其他部分撰写服务承诺及

8、招标书其他必要的内容。打印和封装负责盖章、召集相关人签字、打印、封装。附录2投标须知检查表内容确认打√确认人备注说明项目名称（填写具体的项目名称）用户名称（填写用户名称）投标书数量（正本数量、副本数量各几份）投标地址（投标书送达的地址