公司管理系统证照管理系统规定

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1、实用文案XXXX有限公司资质证照管理办法1、目的1.1为适应建筑行业特点以及市场竞争需要，在遵守《建筑企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现XXXX有限公司（以下简称“XXXX公司”或“公司”）的证照管理规范化、制度化、合理化，从而确保证照在经营活动中安全、有效、合法的使用，促进公司经营管理工作。1.2鼓励员工立足公司和个人发展积极取得、提升相关从业资质，打造高素质员工队伍，进而使各岗位任职人员的从业资质满足国家法律法规及公司运行要求，确保公司的各项工作正常有序开展。2、范围本规定适

2、用于与公司签订劳动合同关系的全体正式员工。3、原则3.1及时性原则：证照办理、注册（转入、转出）、年检、再教育等均应在规定时限内及时处理，保证公司证照、员工资质能够正常、高效、合理使用。3.2合理储备原则：公司员工资质数量应按照行业政策要求，进行合理储备，满足业务发展需求，确保公司各项业务的顺利开展。3.3统一管理原则：与公司经营相关的证照都应由公司专人统一保管，规范管理，提高运行效率，保证证照充分使用，适应公司生产经营。3.4激励性原则：公司鼓励员工积极参加资质证书考试，促进公司人才培养，提高

3、公司实力。4、证照种类本办法所指证照包括企业证照、员工资质证书，具体为：4.1文案大全实用文案企业证照：指根据国家法律法规要求，公司从事经营活动所必须的证件、资质证书及相关附件等。1）建筑行业资格证照：企业营业执照、建筑企业资质证、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证、取费规费证、土地证、房产证等。2）建筑行业数字证书：合同备案加密锁、起重机加密锁、三类人员加密锁。3）建筑行业证照配套的印章、信息卡等。4）行业荣誉证书：外部机构出具的荣誉证书、牌匾、文件等。4.2员工资质证书：因公司所处建

4、筑行业特点的需要，纳入公司统一管理的建筑行业人员资格证书及相关附件。1）员工建筑类资质证书：注册建造师、造价师、九大员岗位培训合格证、安全考核合格证、特种作业人员证等。2）员工证书配套的印章、信息卡等。5、管理职责5.1行政部公司证照管理的牵头部门，负责公司证照管理的统筹组织；公司证照统一保管；建立证照信息台帐，对公司人员从业资质情况统一登记《资质证照登记名册表》（附件A），并不定期公布证照的使用情况；负责证照有效性维护，注册、延期、年检、继续教育，维护《资质证照注册名册表》（附件B）；负责监督

5、检查公司证照在各业务单元的使用情况；负责公司证照使用、借用的规范管理；负责员工取证的组织工作。5.2财务管理部负责《税务登记证》等其他财务相关证书的管理；负责证书管理相关费用的财务管理。5.3各部门配合行政部，提供在资质管理中需要的相应资料。在相关法律、法规允许的范围下掌握市场行情动态，及时收集信息，为公司工程投标、工程建设、成本管控等工作提供资质证书使用的依据。文案大全实用文案5.4证书持有人按照国家相关规定及公司岗位任职要求，持证上岗；按公司要求及时办理证照注册登记、资质升级、年检等事宜。6

6、、管理流程6.1企业资质证照年检、升级、变更、有效期延续按照主管部门相关规定，行政部定期检查证书信息，在规定时间范围内及时办理年检、变更、有效期延续等事宜。6.2员工资质证书取得、注册6.2.1获取1）行政部不定期收集、发布各类证书报考信息，并根据公司经营需要，有计划地组织员工报考、获取资质证书。对不具备岗位要求的员工限期取得相应资格证书。2）因经营需要，公司统一组织员工报考、获取资质证书，报考人员由各部门推荐，行政部审核，分管领导批准后统一报考。3）由公司统一组织报考获取资质证书的相关费用由公

7、司承担。各项报名费、考务费、培训费等费用由报考人员先行支付，考试通过且证书注册在公司后，由公司按每证一次全额报销产生的报名费用、考试费用和注册、年审、继续教育等费用。同时，员工与公司签订服务协议，原则在公司注册年限不少于3年。4）为避免无效率的取证报考，对报考同类证书同专业的相关费用仅报销一次。5）公司鼓励员工获取资质证书，员工自行报考获取证书的，公司可协助办理报名用印、证明等相关材料，费用自理。6）证书取得后，证书原件及相关附件应由公司统一保管，员工个人可保留证书复印件，复印件盖章标识“再次复

8、印无效”。6.2.2注册根据公司发展和业务需要，公司为员工办理证书初始注册、延续注册、变更注册、增项注册、注销注册等事宜。证书注册办理过程应坚持严格审批、宽进严出。文案大全实用文案具体办理程序如下：1）证书持有人提出申请，填写《资质证书注册审批表》（附件C），由所属部门经理审核，公司分管领导审批。2）行政部依据《资质证书注册审批表》（附件C）审批意见办理注册相关事宜。3）公司各部门和员工有义务提供办理过程中的相关资料和信息。6.3证照的领用管理6.3.1领用1）公司各部门在遵守《建筑业企业资质管