图库图纸管理办法

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1、图库图纸管理办法1目的：明确对图库存放的图纸管理工作，确保图纸的正确性、完整性、统一性，并确保图纸处于最新状态。2范围：包括资方、供应商所提供的各类图纸，公司自制图纸。3定义：无4管理内容及办法：4.1图纸来源：4.2各类图纸经技术担当评审后，并将评审意见反映在评审表上，对于WPDM系统的电子图档，应注明其管理状态为“受控”。4.3将WPDM系统中注明为“受控”管理状态的电子图档按照图纸设计比例进行打印。4.4受控纸质图纸必须加盖“外来文件控制章”，盖章位置为4.5图纸入库管理：4.5.1图纸入库前注意事项：4.5.1.1图纸五要素必须完整，包括图号、设变号/版本号、图判、页数与份数、来

2、源；4.5.1.2图面须整洁、端正；4.5.1.3签字齐全；4.5.1.4来源确认；4.5.1.5图纸类型确认；4.5.1.6比例合理；4.5.1.7接收入库的图纸均为受控管理状态；4.5.2图纸入库存放要求：4.5.2.1图库图纸按图号第一位分为：0—9，共十个大类，进行分类存放。4.5.2.2各大类中图纸按照图号顺序排序存放：4.5.2.2.1图号以阿拉伯数字优先于英文字母的排序原则；4.5.2.2.2从图号左起第二位开始，阿拉伯数字按照0—9递增往后存放图纸的原则放置，如：09103-06265在前，09103-10324在后；4.5.2.2.3从图号左起第二位开始，英文字母按照A

3、—Z递增往后存放图纸的原则放置，如：36410-77JA0在前，36410-77JB0在后；4.5.2.2.4图号中有“—”存放在前，有“DC”存放在后，如：63100-79J00在前，63100D79J00C000在后；4.6图库爆盒爆架管理4.6.14.7图库纸质图纸替换管理4.7.1新版本图纸产生，经评审受控后，替换图库中的旧版图纸；4.7.2图纸替换工作原则：4.7.2.1原图号替换原图号，新版本号图纸替换旧版本号图纸；4.7.2.2发生设计变更后，图纸件号第11位发生递增情况时，进行图纸替换；4.7.2.3出现一个零件号多家供应商图纸同时受控，并同时进行存档。如果同一家供应商图

4、纸出现最新版本时，替换该供应商旧版本图纸；4.7.2.4按照数据组提供的出入库明细，进行图纸替换操作；4.7.3替换图纸正确性管理4.7.3.14.8受控图纸借阅管理4.8.14.9图库图纸作废销毁管理4.9.1数据库中图纸管理状态变为参考后，图库中相对应的纸质图纸需清理出库作废销毁；4.9.2将替换出图库的参考图纸，进审定后加盖作废章；4.9.3在“图纸作废销毁登记表”上，进行登记；4.9.4将盖有作废章的图纸按要求打包装箱，统一存放在4.9.5根据需销毁图纸数量多少来预算销毁时间。填写销毁明细后将装箱的作废图纸统一送往重庆市文件保密销毁中心，进行销毁；5记录保存5.1受控图纸借阅记录

5、表，实时更新；5.2图纸作废销毁登记表，保存备查；5.3图纸替换抽查记录表，保存备查；6相关表单6.1受控图纸借阅记录表6.2图纸作废销毁登记表6.3图纸替换抽查记录表