计算机应用基础教案-常用数据表的制作

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1、第5单元数据信息处理5.1常用数据表的制作（一）授课时间：教学内容：5.1.1项目5-1：制作职工信息表教学目标：1、了解Excel电子表格的作用，熟悉Excel2003的工作界面。2、了解操工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念。3、学会制作职工信息表。4、了解数据类型及输入方法5、将外部数据导入到工作表中重点：制作职工信息表，会将外部数据导入到工作表中难点：能熟练使用EXCEL2003进行信息录入课时：2课时教学过程：5.1常用数据表的制作一、Excel2003电子表格简介Office系列软件中Excel2003电子表格可以辅助人

2、们处理复杂的事务，Excel2003为数据处理带来了很大的方便。1、作用：记录数据、统计数据、制作表格、建立图表、转换数据格式、决策分析等。2、Excel2003的工作界面介绍包括：名称框、列标、行标、活动单元格、填充柄、工作表标签等。二、项目5-1：制作职工信息表（一）职工信息表通常包括：姓名、性别、身份证号码、电话、职务等。（二）制作过程：1、启动Excel20032、录入数据步骤：（1）选定一行，再分别选定单元格，如选定单元格B2到I2，输入标题行的“工号”、“姓名”、“部门”、“性别”、“身份证号码”、“办公电话”、“移动电话”和职

3、务。（2）输入表中所有信息3、输入性别快捷方式（1）按住Ctrl键，依次单击E5、E9、E11、E12和E14单元格。（2）松开Ctrl键，输入“女”，按住Ctrl键，再按Enter键，输入“男”类似。4、调整表格行高和列宽方法：在行、列边框线上双击，可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。5、快速输入工号——单元格填充柄的应用方法：（1）在工作表中的B3单元格输入“BJ301”（2）拖动B3单元格的填充柄至B14单元格即可快速填充序列。6、表格中的文字居中对齐7、插入批注要求及方法：（1）选择员工陈亚波“部门”的D8单元格“销售部”，

4、执行“插入”——“批注”菜单命令。（2）在黄色小方框内输入“该同志于2008年元月调入”，将文字字号设为12。108、将工作表标签命名方法：将鼠标指针指向工作表标签Sheet1，鼠标右击，选择“重命名”命令，输入“职工信息表”，按Enter键确认。9、保存职工信息表（三）完成后效果：三、学生练习：完成职工信息表的制作。四、补充知识：（一）数据类型及输入方法1、数字的输入：输入数字时自动右对齐输入负数：加“-”输入分数：在前面加“0”（零）和空格，如输入0½，表示二分之一；输入22¾表示二十二又四分之三。2、日期和时间的输入日期：按“Ctrl

5、”+“；”键可输入当前日期。按“Ctrl”+“Shift”+“；”键可输入当前时间（二）工作表操作1、选择工作表方法：单击某个工作表标签2、选择多个工作表方法：选择一个工作表后，按Shift键再单击其他工作表标签（选择连续的多个工作表）选择一个工作表后，按Ctrl键再单击其他工作表标签（选择多个不连续的工作表）3、插入工作表方法：选择插入位置的工作表，再选“插入”菜单中的“工作表”或右击鼠标，选插入，再选工作表。4、删除工作表方法：选择工作表——“编辑”——“删除工作表”或右击鼠标，选择“删除”5、移动或复制工作表方法：选择工作表——“编辑

6、”——“移动或复制工作表”——选择移动或复制到的工作簿与工作表的位置——“确定”。二、应用拓展（一）将外部数据导入到工作表中1、将文本文件导入到Excel2003中步骤：（1）建立一个文本文件123.txt10（2）打开Excel2003工作表，执行：“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”→“下一步”→“下一步”→“确定”2、将Word2003表格数据导入到Excel2003中步骤：（1）在Excel2003中选定需要插入的单元格（2）打开Word2003中的表格文件，选定并复制（3）回到Excel2003中，粘贴，完成（二）模板的应用应

7、用已有模板：执行：“文件”→“新建”→“本机上的模板”，选中模板，确定保存为模板：执行：“文件”→“另存为”→文件类型选择“模板”五、学生练习：1、练习数据类型的输入方法2、进行工作表相关操作，包括选择、插入、删除、移动或复制单元格。3、利用模板建立一个“通讯录”表格。4、将外部文本文件数据和Word2003表格中的数据导入到新的Excel2003工作表中。六、练习检查：5.1常用数据表的制作（二）授课时间：教学内容：应用拓展——数据保护、补充知识教学目标：1、了解数据的保护方法，包括保护工作表和保护工作簿2、得到不规则选区的方法1、工作表

8、中数据移动的方法2、工作表中行货列交换位置3、增加（删除）行、列和单元格4、了解单元格地址重点：数据的保护、行列交换位置难点：对单元格地址的理解课时：2课时教学过程：一、应用拓展