Word 文档应用技巧

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1、1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?  答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。  2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?  答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前

2、“两个字来。  3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?  答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。  4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?  答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。  5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只

3、要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。  6.问:如何从第三页起设置页眉?  答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了  ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步

4、应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。  7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?  答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。  8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?  答:按以下步骤操作去做:  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线

5、的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。  9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?  答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换

6、回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。  10.问:Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了  答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word还是很强大的。  11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?  答:工具―语言―中文简繁转换。  12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?  答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都

7、行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。  13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?  答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit:)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为

8、最小,试一把!?●press"Alt"  14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?  答:先在工具――>选项――>视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。  15.问:Word中下标的大小可以改的吗?  答:格式―字体  16.问:Word里怎么自动生成目录啊  答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录  17.问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴

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