各种应用文格式

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1、“语言是思想的直接现实”,这是马克思的话。思想属于人类意识的范畴,是抽象的,不是现实。但是思想如果穿上语言的外衣,也就是说,借助于语言这个物质外壳,它就可以转化为现实。  人们的思想,只有运用语言才能够确定,才能够物化,才能够传达和接受。进一步说,人们离开了语言,根本没有办法进行逻辑思维。没有语词,无法确定概念;没有句子,无法进行判断;离开了概念和判断,推理更无从谈起。公文写作也是我们表情达意的一种方式,但与我们平时的日记、随笔不同,它们拥有固定的标准与格式,为了方便我们以后的学生工作,在这里为大家进行简单地介绍。请柬写作一、请柬的概念请柬,又称为请帖、简帖。

2、为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬是一种简单的书信形式,但又不同于书信。书信是对方相距较远而无法直接交谈所采取的一种方式,请柬是出于对被邀请人的礼貌尊敬而发出的正式邀请通知,即使近在咫尺或被邀请人已经知道,也应发出请柬。二、请柬的作用1.使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。2.凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和活动,均可以使用请柬。三、请柬的撰写方法从撰写方法上说,不论哪种样式的请柬,都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。1.标题双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金

3、或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。2.称谓顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××老师”。3.正文另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格5.落款和日期落款写:北京邮电大学信息与通信工程学院分团委·学生会下边写日期四、注意事项1、文字要美观,用词要谦恭,要充分表现出邀请者的热情与诚意。2、语言要精炼、准确,凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语,一

4、定要核准、查实。3、语言要得体、庄重。4、在纸质、款式和装帧设计上,要注意艺术性,做到美观、大方。5、请柬发送的时间、方式、场合都要认真考虑,不要发送过早,发送过早,容易被忘记,也不要发送太迟,太迟了会造成被邀请人措手不及。请柬一般以提前2~3天发送为宜。6.如果需要邀请人发言,需提前一周与邀请人联系,并说明详细需求和情况等。申请书写作一、申请书的含义、使用范围及其作用申请书是组织或个人因某种需要,向有关部门、组织等提出书面请求的专用文书。申请书使用范围非常广泛。个人对党、团组织和其他群众团体表达志愿、理想和希望时,可以使用申请书;个人在学习、工作、生活上对团

5、体、老师领导有所要求时,可以使用申请书;下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时,也可以使用申请书。因此,申请书就成了个人与组织、个人与领导、下级与上级沟通的一种手段。它不仅可以把个人或单位的愿望、要求向组织或领导表达出来,让组织和领导加深对自己或下级的了解,争取组织和领导的帮助与批准,而且还可以密切个人与组织、个人与领导、下级与上级的关系,使干部与群众之间、个人与组织之间、个人与领导之间、下级与上级之间形成联系紧密、协调一致的整体,促进社会主义的物质文明建设与精神文明建设。申请书是一种专用书信,它与一般书信一样,是表情达意的一种工具。但是,它与一般

6、书信又有区别。一般书信大部分是个人与个人之间互通情况、交流感情、交换意见、研究工作、商量事情时使用的,内容比较广泛,既可以谈公事,也可以谈私事,谈一件或几件事都可以。申请书则是个人或下级对上级或组织、机关、团体、单位有所请求时才使用,一般是一事一书,内容比较单一。二、写作方法申请书的内容包括五个部分:1.标题在申请书第一行的正中要写上申请书的名称。有的只写“申请书”字样。有的则根据申请书的内容,标明具体名称,如“XX申请书”等。标题的字体可以稍大,也可以和正文一样。2.称呼也叫“台头”,即在标题下空一两行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关

7、负责同志的姓名,如“团支部”、“XX老师”、“尊敬的先生、女士”等。名称后面加冒号,表示下面有话要说。3.正文这是申请书的主要部分,要写清所申请的事情和理由。正文要从接受申请书的组织或领导名称下一行空两格处写起,从第二行起再顶格写。申请的事情和理由最好分段写,每段开头都要空两格,这样既保证了内容的单一性和完整性,又条理清晰,使人看起来容易把握要领。如果申请的理由比较多,可从几方面、几个阶段谈认识,也可以分段写。4.结尾申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般是写“此致敬礼”之类表示敬意的话,可以在正文完后接着写“此致”,再起一行顶格写“敬礼”;也可以在正文下一行

8、偏左处写“此致”,另起一行顶格写“敬礼

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