应用写作——英文信件与格式

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1、应用写作——英文信件与格式随着国际间交往的日益频繁，英文书信的应用也越来越广泛，而且，大学英语教学大纲四、六级统考都把英文书信作为写作的一项要求，纳入了学习和考试的范围。但是，英文书信无论在格式上还是在表达方式上都不同于汉语书信，不仅要掌握英文书信的称谓，格式，惯用词语，还要了解英语国家的风俗习惯。英文书信与文学作品的表达方式不同，它并不要求华丽的辞藻，而是用简明的语言来表达意思。1.信封的写法在信封地址格式上，英语和汉语采用截然不同的方式，英语写书信的惯例是收信人地址写在信封中间，具体写法是：第一行：对收信人的称谓及其名和姓（中国人的姓名可以先写姓再写名，在国际上是承认的）第二行：寓所的房间

2、号码、门牌号码、弄名以及所在街名；第三行：城镇名、直辖市名、省名/州名/郡名及邮编；第四行：国名（如果寄往国外）寄信人姓名邮票地址收信人姓名地址门牌号、街名城镇名、州名、邮政编码国名发信人地址写在信封的左上角，和收信人地址的写法差不多，不过除非要让对方知道自己的性别或头衔，一般名和姓前面不加称谓。如：英文信封的写法主要有两种：并列式（也叫齐头式）和缩写式。齐头式就是每一行的左边都要对整齐，美国的信多采用这种形式。例如：HarryJohnsonstamp1568GOrchardPlaceUrbanaIL61834UnitedStatesofAmericaMr.PeterStone325Green

3、StreetGreenfield，LondonU.K.缩进式就是每行逐次向右缩进一两个字母。例如：JiaLuoRoom205No.6Lane10NanJingRoadShanghai20051ThePeople’sRepublicofChinaMr.JohnSmith505RamapoValleyRoadMahawah,NewJersey07430TheUnitedStatesofAmerica07430邮票美国新泽西马瓦拉玛坡山谷路505号约翰·史密斯先生收中华人民共和国上海南京路10弄6号205室罗寄与此相对照的汉语信封为：有时，也可把发信人地址写在信封的背面，即信封盖上。例如：JiaLu

4、oRoom205,No.6,Lane10,NanJingShanghai,200051ThePeople’sRepublicofChina托人转交的信则写上C/O,意思是incareof,放在收信人下一行及转交人姓名之前。例如：WangPing347HenanRoadShanghaiPeople’sRepublicofChinaMr.F.ERichardC/OMrs.PaulineScott211BroadAvenueLosAngeles,CA91640U.S.A这封信是写给理查得先生的，由波琳﹒斯科特转交。2．书信的格式英文书信由以下几部分构成：1）信头（Heading）指写信人的地址和写信

5、日期，位于第一页信纸的右上角。写地址名称的次序是由小到大，即第一行写门牌号和路名；第二行写区、市、省（州）名称和邮政编码，国名。地址最后一行写日期，月份要用英文写，不要用数字代替，可采用标准的缩写式，如，Aug,Sep,Oct…，日期可用基数词1，2，3，4，……，也可用序数词1st，2nd，3rd，4th…；年份要写全，如2005年不能写05年。日期的写法常见有两种：一种是以日、月、年排列，如：19Jan.,2005,这是英国写法；另一种是以月、日、年排列，如：Jan.18,2005,这是美国写法。月份和日期间均不用标点，在年份前要用逗号。如果所用的信纸上已印有公司的名称、地址、电话号码……

6、等等，只要写上日期就行了，不必重复写信的地址。2）信内地址（InsideAddress）指收信人的名称和地址，位于第一张信纸的左上角，低于写信日期，和信封上的收信人姓名和地址写法完全一样。写事务信件时一般需要写信内地址，写私人信件时则不需要。根据收信人的性别，婚姻状况及身份，在其姓名前可冠以不同的称呼和头衔。如：Mrs.用于已婚女子，后面接其夫姓，为“……夫人”Mr.用于男子名字前，为“……先生”；Miss.用于未婚女子，为“……小姐”；Ms.用于婚姻状况不明的女子姓名前，为“……女士”Dr.用于具有博士头衔的姓名前；Prof.用于具有教授头衔的姓名前；Pres.(President)用于大学

7、校长，总统，议长，会长，主席，州长，董事长，总经理等姓名前。Rev.(Reverend)用于神职人员的姓名前是对牧师或神父等的尊称。Sir用于对不相识的男子，上级，长辈或对从事某一职务者的尊称。如写给机关，团体，学校，商行的负责人。3）称呼（Salutation）是对收信人的尊称语，从左边顶格写起，在收信人姓名，地址下面空两行处，自成一行，开头词和专有名词的第一个字母要大写，称呼末尾的标点英国人用