國立高雄師範大學畢業生聯絡資料庫管理要點 - 實習與就業

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1、國立高雄師範大學畢業生聯絡資料庫管理要點98.3.18本校97學年度第6次行政會議通過一、為建置並妥善管理國立高雄師範大學畢業生聯絡資料庫（以下簡稱本資料庫），以強化畢業生聯繫工作，特訂定本要點。二、本資料庫收錄本校畢業生之個人基本資料、畢業系所與級別資料及通訊資料等項目。其資料來源為畢業生於辦理離校手續時，所登錄之資料。三、申請調閱本資料庫之單位資格如下：(一)本校行政或教學單位(個人)，因業務或學術研究需要。(二)本校各縣市校友會（含籌備會），為聯繫校友需要，得由實習輔導處提供。四、符合前條申請資格之單位，欲使用本資料庫之資料，須填具

2、申請書(如附件一)並敘明使用用途，向實習輔導處就業輔導及校友服務組提出申請，經簽奉核可後，依規定使用本資料庫。前項申請書之格式由實習輔導處訂之。五、校友資料申請調閱範圍僅限校友之畢業系所與級別資料、基本通訊資料；校友之身分證字號、出生年月日等資料不予提供申請。用途須無損於校友權益，且僅限於辦理校友活動、校友組織建置或本校師生之學術研究。為符合前項用途，本資料庫之受調閱對象須以系級或班級為單位，不受理個別校友資料之調閱。六、實習輔導處、電子計算機中心及校友資料申請人應恪遵「電腦處理個人資料保護法」及相關法規，不得任意對外散佈或他用校友資料，

3、若造成校友當事人權益受損，管理人及申請者須自負相關法律責任。申請單位對本資料庫提供之資料，應限於原申請之用途，不得任意對外發表或他用，或作為與其他資料進行檔案間串連之資料分析，藉以辨識個人資料，或致使資料遭受誤用、曲解。七、本要點經行政會議通過，陳請校長核定後實施；修正時亦同。國立高雄師範大學畢業生聯絡資料庫調閱申請表〈附件一〉申請日期：年月日日夜擬申請調閱系(所)間部級畢業生校友資料。資料內容（請勾選）□姓名□學號□郵遞區號□性別□E-mail□學籍地址□畢業系所□行動電話□服務機構□部別(日/夜)□聯絡電話(H)□職稱□畢業年度□通訊

4、地址資料格式（請勾選）□書面報表□電子檔案【E-mail：】用途（請勾選）□召開校、系友大會或同學會（預定日期年月日）□寄發刊物（刊物名稱：預定發行日期：年月日）□校對資料□聯絡交誼□運用E-mail發送訊息（內容：）□系友資料普查（普查範圍：預計年月日完成）□其他（請說明：）申請單位本人(簽名)申請校友資料僅限系友之「基本通訊資料」，用途無損於校友權益，且僅限於辦理系友聯繫、聯誼活動或本校師生之學術研究，保證不作非申請項目及其他不利於當事人權益之用途，並恪遵「電腦處理個人資料保護法」及相關法規，不得任意對外散佈或他用校友資料，若造成校友

5、當事人權益受損，自負相關法律責任。申請人職稱聯絡電話單位主管註：敬請填妥後擲回實習輔導處就業輔導及校友服務組，電話：（07）717-2930分機1463~1464；e-mail：ic@nknucc.nknu.edu.tw。※以下欄位由就業輔導及校友服務組填寫審查結果□同意申請□資料補齊再受理□不同意申請承辦人組長處長