原材料采购物流作业

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1、原材料采购物流作业原材料采购物流作业是指有制造需求的企业通过有组织的计划，选择与购买生产所需的物料、零部件等材料并对该过程进行监督控制的整个物流作业过程。在这个过程中，企业应首先明确生产所需的原材料需求，制定采购需求计划；其次，根据采购需求计划，选择合适的供应商，通过与之协商谈判签订合同购买进所需原材料；最后，对采购过程进行监督、评价、调整。如图6-4所示。签定合同认证供应商协商谈判发出采购订单材料验收入库审核并付款调整评价采购工作合同监督采购决策物流配送供应链中供应商生产物流供应物流搜集信息采购计划采购监督采购实施采购需求计划用料部门请购　　　　　　　　　　　　　　　　图6-4原材

2、料采购物流作业流程3．1原材料采购计划3．1．1原材料使用部门请购和搜集信息生产部门的原材料需求是整个原材料采购程序的启动器。在申请采购前，各部门（如生产部门、维修部门、科研部门等）应该在本部门生产计划的基础上明确自己的需求，包括所需原材料的数量、质量、单价、技术要求等。从而有针对性的通过各种渠道搜集相关的信息。如原材料市场上的供求状况、各供应商的供货能力、商业信誉等等。3．1．2原材料采购决策采购决策部门在对各个使用部门的需求信息进行汇总以后，结合期初库存余额和预计所需的期末库存余额，经过价格与数量、质量、区域之间的综合平衡，判断请购需求的可行性和必要性，从而编制出具体的采购计划，

3、并确定采购途径。编制原材料采购需求计划，如图6-5所示。生产用料计划采购基建用料其他用料科研用料技改用料维修用料大修用料各种核算表计划编制的准备工作原材料申请采购计划期末储备期初库存汇总综合平衡供料送料调剂协作短期执行计划　图6-5原材料采购计划编制流程3．2原材料采购实施3．2．1原材料采购申请企业原材料供应计划原材料采购申请企业原材料供应计划是以实物量为计算单位的实物量计划，它一般由原材料申请计划表、原材料采购计划表、原材料核算表和原材料平衡表组成。⑴原材料申请（采购）计划表它是在企业对原材料资源与需要进行计算平衡以后，确定各项指标而编制的。主要有：需用量、期末储存量（或库存量）

4、、原材料资源量（包括年初预计库存量等）和申请（采购）量。原材料申请计划和原材料采购计划分别如表6-2、6-3所示。表6-2　　原材料申请计划表材料类别：年度年度计划备注材料名称规格型号计量单位上年预计消耗量申请分配表年初预计库存量需用量年末储存量其他资源全年一季二季三季四季12345678910111213表6-3原材料采购计划材料类别年度编号材料名称规格计量单位单价（元）采购数量金额要求进料日期备注123456789⑵原材料核算表它是企业原材料申请计划的附表，其主要指标有：生产计划任务量、原材料消耗定额和需用量等。如表6-4所示。表6-4　原材料核算表材料类别：年度定额单位：需用量

5、单位：项目任务消耗定额需用量计量单位某年预计某年计划某年预计某年计划某年预计某年计划12345678合计生产基建⑶原材料平衡表它也是原材料申请计划的附表，它主要反映资源与需要之间的平衡情况。表格形式如表6-5所示。表6-5　　原材料平衡表材料类型：年度材料名称型号单位计划起初预计库存量及其他资源量计划需要量计划期末储备量平衡差额平衡措施备注合计生产基建大修维修改造科研其他123456789101112131＝5+13-415163．2．2认证供应商供应商的选择直接影响到企业的生产和销售。良好的供应商可以保证供应物料的顺畅；可以保证原材料品质的稳定；可以保证交货数量和交货期等，但是如果

6、原材料供应市场的竞争激烈，供应商的认证选择将是一项复杂的工作。⑴供应商的选择原则l目标定位原则。l优势互补原则。l共同发展原则。⑵供应商的评价因素l供应能力。包括生产能力、质量控制能力等。l供应物料的价格。l供货时间的准确性。l供应商的人力资源状况。l供应商的顾客满意度。l供应商的财务状况与商业信誉。l供应商的管理制度与风格等。⑶供应商的选择程序l初选。决策部门应通过媒体信息、实地考察、正面交流等手段，初步遴选出若干有实力的供应商。并向其发出竞标邀请。l试制认证。向参与竞标的供应商提供试制项目信息，供应商开始进行试制。试制成功以后，由决策人员、设计人员、使用人员等相关人员部门组成的评

7、估小组对供应商提供的样品进行评估，从样品的技术、成本和质量等要求上对供应商进行进一步的淘汰。l中试认证。由评估小组对供应商提供的小批量物料进行认证。因为样品的试制认证合格不代表小批量物料能符合质量要求。l批量认证。对于合格通过中试认证的供应商还要进行批量认证，以确保供应商的批量生产能力、批量生产的质量控制能力以及交货时间控制能力。3．2．3签订原材料采购合同在选择认证了合适的供应商以后，即可与供应商签订采购合同。⑴合同的内容明确有效的合同应包括合同号、合作