政府采购操作手册

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1、第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册江西公共资源交易系统业务操作手册-政府采购（采购单位）第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册目录1.系统大致介绍41.1.用户库41.2.业务管理52.采购计划（新）62.1.申报采购计划62.2.挑选组织形式93.委托采购123.1.指定采购代理123.2.委托采购相关资料审核134.自行采购144.1.组建分包144.2.预约场地164.3.采购文件214.4.采购公告254.5.打印专家抽取申请表284.6.结果公示304.7.标后相关流程315.协

2、议采购325.1.挑选协议商品32第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册5.2.指定协议中标单位366.合同备案及验收单备案396.1.委托采购合同备案396.2.签订协议采购合同406.3.自行采购中标通知书406.4.自行采购合同备案416.5.验收单41第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.系统大致介绍1.1.用户库注意：1、系统更新之后，预算单位从老的流程中无法在新增采购计划，只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作；但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程（

3、老的流程顺序规则不变）；2、一台电脑上不允许同时登入2个或以上的账号，需要换账号时，请先将之前的账号退出来，再登录另一个账号；3、只有正式库的账号，并且设置了主管预算单位、主管预算单位同意了的预算单位才能办理采购业务；4、是否是主管预算单位，可在用户库下的基本信息中查看到。第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.1.业务管理注意：1、系统更新之后，预算单位从老的流程菜单中无法在新增采购计划，只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作；但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程（老的流程顺

4、序规则不变，且不会受到新流程的影响）；第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.采购计划（新）1.1.申报采购计划预算单位可新增发起申报采购计划，进入菜单“采购计划（新）—申报采购计划”，如下图：点击按钮后跳出如下页面（只有预算单位才能新增采购计划，主管预算单位无法申报采购计划）：第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册填写“计划名称”、“计划明细”，然后点“新增明细”（可新增多条明细），确定计划没有问题后，完成后点击“下一步”。如下图。第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册提交审

5、核后，请耐心等待主管预算单位审核计划，可以在申报计划页面看到项目的审核状态。第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.1.挑选组织形式主管预算单位可在挑选组织形式页面上，挑选采购项目的组织形式（集中、部门、分散、集中协议）；预算单位只能查看自己所报的采购项目的组织形式，无法操作。勾选到需要确定组织形式的项目之后，点击右上角的“选择”按钮，主管预算单位可根据实际情况选择采购项目的组织形式，如下图：第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册（仅限于系统里的流程控制，业务上指定何种组织形式请参照《政府采

6、购品目分类目录》和采购法）组织形式为：集中、部门、分散、集中-协议采购。采购机构为：集中机构采购机构、社会代理机构采购、自行采购。采购方式为：公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商、公开招标转竞争性谈判、公开招标转邀请招标、公开招标转询价、公开招标转单一来源。根据采购项目的不同组织形式，该项目会分别进入以下流程菜单中；具体如下：1）组织形式为集中的项目，主管预算单位需在接下来的“指定集采中心”菜单中，指定一家集采中心代理，并由集采中心代理在自己的业务系统模块中，完成之后的“集采中心确定采购方式”、“组

7、建分包”等后续流程；如下图：2）组织形式为部门的项目，主管预算单位需在“选择采购机构和采购方式”菜单中，选择项目的采购机构（有社会代理机构采购和自行采购两种）以及项目的采购方式（公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商等），并且后续流程都由主管预算单位完成审核；如下图：第-42-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1）组织形式为分散的项目，预算单位需在“选择采购机构和采购方式”菜单中，选择项目的采购机构（有社会代理机构采购和自行采购两种）以及项目的采购方式（公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单

8、一来源、竞争性磋商等），并且后续流程都由预算单位完成审核；2）组织形式为集中-协议的项目，预算单位在“协议采购—挑选协议商品”菜单中，进行后续流程操作。注：1、在系统中，集中的项目的项目编号用字母“J”表示，部门的项目的项目编号用字母“B”表示，分散的项目的项目编号用字母“F”表示，集中-协议的项目的项目编号用字母“