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1、第一章优秀采购员任职要求一:采购员必备能力要求:1.成本意识与价值分析能力。（不仅考虑“总价”比较，还要注意原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等）2.预测能力。（采购材料市场供求变化；供应商“惜售”态度）3.表达能力。（清晰表达规格、数量、价格、交货期限、付款方式等）4.良好的人际沟通与协调能力。（与管理部门、营销部门、生管部门、品管部门、生产现场、财务部门、技术部门、仓储部门）5专业知识。二：采购工作职责：认识采购（采购的任务是确保企业生产所需的物料，在必要的时候，将必要的数量，以适当的品质、价格进货，从而维持正
2、常的生产活动，使企业配置的资源充分发挥功效，不会因采购不适而造成机器和厂房闲置，作业人员停工待料、生产中断等企业蒙受损失的现象。职责：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。三：采购业务实施流程。1.收集信息(充分了解请购材料的品名、规格；调查市场行情；收集有关生产厂家的资料；收集有关替代品的资料；收集有关品质及其它方面的资料；核定资金预算。2.询价（选择询价对象；询问价格；整理报价材料；选择议价对象。3.比价、议价（成本分析设定议价目
3、标；决定采购条件；其它厂商价格是否较低；考虑价格上涨下跌因素；估算运费、保险费及关税；核对付款条件；比较交货期限）4.评估（宜有几家供应商询价、比价、议价；信誉是否良好；有必要办理售后服务吗；能按期交货和品质有保障吗；是否有必要开发其他厂商或外购）5.索样6.决定7.请购8.订购9.协调与沟通10.催交11.进货验收12.理清付款四：采购员工作细节1.5R原则（适时、适质、适量、适价、适地）重点理解2.与供应商来往应公正与诚实3.临财不苟得4.具备敬业精神5.虚心与耐心五：具备一定的财务知识（增值税等）第二章：采购计划与需求确认
4、一.采购数量计划（公式：本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量）利用生产计划、用料清单、材料需求计划以及存量管制卡二.采购预算（用款计划）编制三.采购需求确认。（发出采购需求的部门、小量请购技巧、MRP-物料需求计划运作及流程与采购计划做到的细节：1.确认请购量前是否查明库存数量有否代替品；2.请购量是否符合经济订购量；3.下单时规格是否纤细明确;4.用量与寻好是否合理;5.需用日期是否明确;6.提出请购单的人或部门是否符合公司相关规定;7.物料的请购与核准是否符合公司的”核决权
5、限”规定;做物料采购计划时使用的是否是最新,最正确的材料清单;9.对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行;10.MRP运行中的主日程计划是否确实,有无不需的货物却安排起生产.第三章：供应商的选择与管理一：供应商管理步骤：物料分类-收集厂商资料-供应商调查-成立评估小组-调查评估-送样或小批量试验-比价议价-供应商辅导-追踪考核-供应商筛选二：供应商寻找的途径：利用现有的资料；公开征求招标方式；通过同业介绍、阅读专业刊物、协会或采购专业顾问公司、参加产品展示会、上搜索引擎、上行业网站做到的细节:1.是否在下单前详细调查了解供应商
6、的情况;2.是否与供应商建立良好的沟通;3.大量使用的无聊,是否同时与两家以上的供应商维持关系;4;参加报价或投标者是否为经过审核的合格厂商;5.询价的供应商家数是否足以构成自由且充分的竞争;6.是否访问过供应商的工厂或办公处所,以了解其运营状况;8.是否依照公司的即定的评估考核程序对供应商定期进行考核;8.是否将供应商考核结果应用于采购活动中;9.是否分月度,年度向供应商发布考核结果;10.是否将生产,品管部门提出的品质问题反馈给供应商,并协助供应商进行品质改善;11.是否详细收集有关供应商的各项资料，并对之进行分析;12.是
7、否对供应商资料进行有效运用,并定期整理,归档.第四章:采购数量管理一.订货量=[(订货周期+调度时间)*消费预定量]]-现在库存量-现在已订货的未进货量+安全库存量做到的细节:1.是否了解及掌握每一供应商可提供企业所需的最高及最低的每种物料产能(含品质优良率/不良率);2.是否在不影响产能进度的情况下,了解其所需购料的数量及掌握最低材料库存运用情形,以减少资金积压;3.是否进行分散采购与整批采购的可行性评估;4.在确定订货方式及订购数量时,是否充分考虑将来的价格趋势;5.在确定订购数量时,是否将数量折扣率考虑进去;6.是否考虑到
8、交易单位,如一捆,一打;7.是否考虑到季节性因素;8.是否对交易对象的现状或未来的动向充分了解;9.是否充分考虑到库存量;10.是否了解并充分考虑到工厂现有保管场所.第五章:采购品质管理一.采购人员必须促使供应厂商透彻了解公司的设计品质,以期采购的物品符合生产部
