物品出入库 制度

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1、出入库管理制度1、物品入库制度1.1仓管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发放，物品发放应按各部门实际需要执行。1.2对报废物品由领料部门办理，并做好登记，冲帐手续。1.3审查各种领料单的完整性，有下列情形，不准出库：1.3.1领料印签不符不全，批准手续不符1.3.2领料单上填写不清或被涂改1.3.3未经验收入库物品1.3.4先进先出，后进后出2、物品出库制度2.1各部门负责人应严格审核本部门办公用品的申领数量，做到不浪费、不短缺；2.2人事行政部仓库管理员应认真核实申请物品，不得错发、漏发，出现

2、缺货情况时应及时申购补充；2.3各部门办公用品领取应按规定程序办理请领手续，不得擅自进入仓库拿取，应由人事行政部仓库管理员负责发放；2.4人事行政部仓库管理员应做好发放物品的出库备案登记。3.领用时间3.1每周一至周六为各部门申请领取时间，其余时间无特殊情况一律不得领取，各园区的领料员应提前计划好每周的领料数量。3.2各部门在一周之内领取次数不得超过两次，若超过两次且无特殊情况的一律不得再领取；3.3工程部领料时间为：下午13：30—16：00，其他部门领取办公用品时间为：早上8：30—11：00；超过规定

3、时间无特殊情况一律不得领取；3.4各部门每月25日填写物品盘点表，部门负责人审核后再提交至仓管员；3.5每月23日起至月底为仓库做账和盘点时间，如无特殊情况，仓库将不予领料；3.6各园区各部门须请购的材料应在每月5日、15日前申报，经部门负责人签字确认，再提交至仓管员；4.领用要求4.1各园区各部门领料必须先填写好《出库单》，字迹清楚，领用人必须签字，特殊情况须经部门负责人签字确认后仓管员方可发料；4.2凡须以旧换新的非易耗品，请领料员填写好物品报废单，由部门负责人签字确认后再到仓管员处以旧换新；4.3各园

4、区各部门的领料员应认真做好材料的领发登记，做到账物相符。4.4特殊情况领用4.4.1各部门因突发事件发生而急需领取办公用品时，可不受时间限定；4.4.2可预知发生的事件不属于特殊情况范围；5.领用程序5.1填写《出库单》各部门因办公需要领取办公用品时，申领人员应至人事行政部仓库管理员处领取《出库单》，并详细填写所申领物品的名称、规格、数量等相关内容，并由办公用品申领人员在《出库单》上签字确认；5.2审批《出库单》各部门办公用品申领人员按规定填写完《出库单》后，应核实所申领物品无误后，交于部门负责人签字审批；

5、5.3提交《出库单》办公用品申领人员应将审批后的《出库单》交由人事行政部仓库管理员备案；5.4办公用品出库人事行政部仓库管理员应认真核实《出库单》上所申领的物品，并负责将办公用品出库；5.5办公用品出库后，人事行政部仓库管理员应认真填写《员工物品领用表》。5.6办公用品移交仓库管理人员应当面将办公用品移交给申领人员，申领人员应将申领的办公用品带回本部门。6.仓库盘点和盘盈、盘亏、报废处理6.1仓管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，每月进行一次盘点。6.2盘点时发现盈或亏应重复核实，并分析原因，提出改进意

6、见或措施，做好记录。6.3检查安全防火设施和器材，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。6.4清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明原因并及时报告领导。7.帐务处理7.1保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。7.2记帐要帐、物相符，材料收支与结存要保持平衡。7.3每月3号前填报收支结存月报表，报有关领导和部门。8.废旧物品报废及赠予物品建帐8.1报废物品、废料的管理。任何部门、任何人不能擅自处理，应上交仓管员，申报公司领导批准，方可实施报废处理。8.2对外面赠予或其他方式滞留仓库的，应有专门的帐本

7、记录。