第3章 Word文档版式设置技巧

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1、第3章版式设置技巧503.1版式设置技巧503.1.1利用【页面设置】对话框设置页边距513.1.2使用鼠标设置页边距513.1.3显示绘图网格523.1.4在文档中使用行号533.1.5添加“艺术”页面边框543.1.6设置文档的默认版式563.1.7更改部分文档的页边距563.1.8设置大页面文档563.1.9按照发排单设置版心573.2分栏技巧613.2.1创建版面的分栏613.2.2制作跨栏标题633.2.3平衡各栏文字长度643.2.4快速更改分栏的宽度643.2.5为目录分栏653.2.6为分栏

2、的版面插入页码673.3分节技巧693.3.1文档中节的作用693.3.2使用分节符693.3.3使用分隔符713.3.4分节后的页面设置723.3.5分节后页码编号733.3.6分节后页眉与页脚的设置733.3.7保留文档原来的版式和分页743.3.8在同一页中使用多种版式753.4制作页眉和页脚技巧753.4.1创建页眉和页脚753.4.2设置页眉或页脚高度773.4.3设置页眉或页脚首页、奇偶页不同783.4.4插入页码793.4.5修改页眉分隔线803.4.6使用域插入页码823.4.7扩展页码格式

3、823.4.8利用章节号设置页码833.4.9设置特殊页眉和页脚843.4.10编辑复杂页码853.4.11制作文档背景图案86953.4.12制作另类水印效果883.4.13制作字典式页眉893.4.14制作“出血”的版面923.4.15综合运用——制作公文模板9495第3章版式设置技巧设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页面大小、方

4、向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图3.1所示是区分版式的各项具体情况。图3.1区分版式的各项具体情况在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。3.1版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。当页边距是页面四周的空白区域。也就是正文与页边界的矩离。当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以

5、设置正文到四边页面边界间的区域大小。95通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。3.1.1利用【页面设置】对话框设置页边距Word提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。   利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图3.2所示的对话框。图3.2【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】

6、输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。在【应用于】列表框中，单击【所选文字】。Word自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。3.1.2使用鼠标设置页边距使用鼠标直接拖动可以快速

7、地设置整篇文档的页边距。（1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】

8、【标尺】菜单命令来启动水平标尺；如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】

9、【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺（仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。95（2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了。如图3.3所示，

10、可以拖动右边距和上边距来设置页边距。图3.3拖动右边距和上边距快速设置页边距3.1.3显示绘图网格如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格。如图3.4所示。图3.4显示绘图网格图文并茂的文档可以更加引人入胜。为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理，常常需要对文档中的图形进行编排，修改其位置和尺寸。但是当用户修改图形的位置和尺寸时，会发现图形位置和