物料控制员职责

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1、岗位说明书岗位名称物料控制员岗位编号所在部门岗级档次　薪酬类型岗位工资岗位定员直接上级事业部物流管理部直接下级职责概述：１、根据生产计划需求积极开展归口零部件的供应组织工作，保障生产需求；2、按照采购计划提前期要求，适时、适量采购（库存状态处于安全库存区间），在保障生产的前提下按规定的比例降低库存资金占用；3、负责与供方相关的技术、质量、交货等信息与票据的传递工作；4、负责责任物资采购用资金的预算，并依据付款周期提交付款申请，跟踪供方货款及时兑付。职责表述：一、采购订单下达与跟踪管理及物料管理1、熟练使用SAP，根据采购计划及时向

2、分管供应商传递、下达预测需求计划、采购计划并确保供方接收，跟踪订单的执行状况，确保生产的正常进行。2、根据采购周期、订货批量要求，在订单到期前，对关键需求物料跟踪供方之交货进度；3、识别影响供方按时交货之风险因素，采取相应措施解决，必要时提前向上级领导报告；4、负责sap系统中物料基础数据（包括新增物料的基础数据）物料相关参数维护（如安全库存、库位、单位等）；5、ECN中旧件库存（仓储、在途、供方）数量的沟通协调确认。6、分析循环盘点库存状态出现差异原因，并协调相关部门完成库存差异调整。7、针对库存状态及生产状况适时调整订单量，确

3、保库存状态处于安全库存区间。二、发票处理1、妥善保管发票，对需要发放给厂家的收料单和发票（含需要退回的），做好发放登记转给财务部；三、预算提报及货款支付1、负责根据预测计划、合同等信息，仿照部门预算管理办法，按时提报预算资料；2、识别影响预算准确性的风险因素，及时向部门预算管理员报告；3、按照预算管理制度办理货款支付。4、对符合货款支付条件的供方，根据应付额办理货款支付手续，协调财务按时付款；5、付款时要根据部门流程规定做好支付登记，预付款项做好核销；四、供方供货及时率分析考核1、依照公司误工索赔管理办法向采购本部提交误工供方索赔

4、申请；2、向事业部提交周期内（月度、年度）供方供货及时率分析；五、质量问题件处理（联系物流给厂家退货）1、协助部门仓库管理员让供方及时退回质量问题件，并跟踪返修后续的到货时间。六、其它工作1、积极参与部门项目管理工作，持续改善工作方式，为部门QDC指标实现提供支持；2、按照工作需要，传递与供方相关的票据、信息。