横向合作科研项目管理

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1、西安科技大学横向科研项目管理办法为了进一步规范和完善科研项目管理，保证横向科研项目的顺利进行和圆满完成，充分调动我校教职员工的科研工作积极性，加快教学研究型大学的建设步伐，特制定本办法。第一章总则第一条本办法适用于在科技处登记并加盖“西安科技大学技术合同专用章”的所有横向科研项目。横向科研项目是指我校科研人员及机构（含校内各类研究所、技术/工程/咨询中心等非法人实体单位），为企、事业单位进行技术服务、技术咨询、技术开发和技术转让等所形成的项目。第二条科技处是学校行使横向科研项目管理的行政职能部门。科技处对所有横向科研项目提供全程跟踪管理和服务，主要有：信息咨询

2、、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审批和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等。科技处负责向学科建设办公室、人事处等部门提供全校教师年度科技成果（包括科研获奖、专利授权、负责的科研项目等）和科研项目经费到款情况。第三条未经学校同意或授权，我校任何个人或机构不得以学校名义与第三方签订横向科研项目技术合同，如有违反，学校将按有关规定严肃处理并追究其法律责任。第二章横向科研项目管理流程第四条横向科研项目管理流程如图1所示。第三章技术合同审查管理第五条6横向科研项目技术合同的订立必须采用书面形式，并参照中华人民共和国科技部制定的

3、技术合同示范文本填写使用，合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》及相关规定。项目洽谈项目负责人起草合同或协议（科技处协助）院（系、部）审查签字（包括技术、人力资源和时间进度）等）合同签订（盖章）；合同登记财务部门建立专用经费卡（领导审批、监督经费使用）项目组履行合同（科技处协调、监督、检查）项目结题（项目负责人须提交结题报告和委托方的验收证明等）项目申请鉴定、专利和报奖（提交申请材料）财务部门经费结算和决算报送有关部门评审科技处成果登记、存档成果宣传、推广、转化人事处学科建设办公室图1横向科研项目管理流程科技处审查（包括责权及格式等）第六条我校科研人员及机构

4、（含校内各类研究所、技术/工程/咨询中心等非法人实体单位）拟签订横向科研项目技术合同，可在科技处咨询并领取《中华人民共和国技术开发（服务/咨询/转让）合同》和《西安科技大学技术合同审批登记表》，也可在科技处网页上下载。第七条横向科研项目技术合同采取逐级审查制度。院（系、部）审查：主要审查技术难度、可行性、履行能力、经费预算、人力资源配置和时间进度安排等。审查同意，经项目的校内负责人所在院（系、部）主管科研工作的负责人在《西安科技大学技术合同审批登记表》上签字（盖章）后，送交科技处。6科技处审查：由科技处和法律顾问审查知识产权、成果归属、违约责任、争议等涉及各方

5、权责的条款和合同格式。审查同意后，在《西安科技大学技术合同审批登记表》上签字（盖章）。校领导审查：横向科研项目技术合同金额超过人民币50万元，科技处须报主管副校长审查签字；合同金额超过人民币200万元，科技处须报主管副校长和校长审查签字。第八条审查同意的横向科研项目技术合同正本至少一式四份，校内项目负责人填写《西安科技大学技术合同盖章登记表》后，科技处加盖“西安科技大学技术合同专用章”和“学校法人代表的委托代理人私章”。第九条横向科研项目技术合同的有关各方签字盖章后，项目的校内负责人必须将该技术合同文本正本交科技处和本人所在院（系、部）各一份存档。否则，在年度

6、个人成果申报和量化考核以及职称评审中不予认可。第十条需要外协的横向科研项目，须由项目的校内负责人提出书面申请，经所在院（系、部）和科技处审核同意后，按横向科研项目技术合同审查管理程序进行。第十一条横向科研项目技术合同生效后，科技处负责将其副本报财务部门备案，以便财务部门监督经费的开支范围和使用情况。第十二条涉及专利的横向科研项目技术合同，应当注明专利的名称、专利申请人和专利权人、申请日期、申请号、专利号以及专利权的有效期限。第十三条科技处负责统一管理横向科研项目技术合同。包括横向科研项目技术合同及其审批登记表和盖章登记表、合同计划进度安排、经费到款情况、项目负

7、责人和项目组成员及其经费分配情况的计算机跟踪建档管理。第四章横向科研项目过程管理第十四条横向科研项目实行项目负责人负责制。依照分工协作的原则，项目组成员必须按照技术合同的要求积极开展研究工作。6第十五条科技处有义务和责任为横向科研项目组提供必要的服务和帮助，包括：协调、组织校内的技术和人力资源，协调项目组与委托方、合作方等的关系，协调项目负责人与成员的关系，协助项目组及时解决技术合同履行过程中的技术难点和纠纷，组织项目结题验收、鉴定和报奖，宣传、推广取得的科技成果等。第十六条科技处对横向科研项目实行全程跟踪服务监督管理，包括：技术合同的履行进展情况，经费到款和

8、合理使用情况，项目负责人及成员的工作进