LotusNotes简单介绍

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1、LotusNotes简单介绍及应用资讯部Notes帐户的申请和管理一、Notes账户的管理Notes帐户由资讯部的帐户管理员统一管理（创建、分发、修改、验证、注销），用户从OA中的资讯服务申请进行申请，申请时必须提供相关信息(员工工号及姓名全称）。二、公司员工Notes账户的申请所有公司的正式员工申请Notes账户，须注明该员工的工号及部门，并填写资讯服务申请。审批流程：首先由该部门的文员填写资讯服务申请-》该部门的功能组总监/经理进行审批-》人力资源专员审核（现为人力资源部：余敏）-》人力资源总监审批（现授权为张志英经理）-》资讯部经理审批-》公司总经理审批第一部分l

2、otusnotes安装第二部分lotusnotes配置第三部分LotusNotes简单介绍安装前的准备工作:支持操作系统Windows98/2000/XP/2003/7下载Notes6.5的压缩包软件地址:\172.16.161.30Tools办公软件Notes6.5双击,开始解压缩。开始安装点击“下一步”接受许可协议，点击“下一步”更改LotusNotes的安装路径，点击“更改”建议将NOTES安装在C盘，也可根据实际情况安装在其它分区将安装路径更改到Ｄ盘，直接将Ｃ改为Ｄ即可建议将NOTES安装在C盘，也可根据实际情况安装在其它分区更改之后的路径点“下一步”，

3、继续安装安装方式缺省，直接点“下一步”继续安装开始复制程序文件，需要等待几分钟安装完成第一部分lotusnotes安装第二部分lotusnotes配置第三部分LotusNotes简单介绍配置前的准备工作：先检查网络是否连接正常（营业所的用户需拨VPN）准备好自己的NOTESID文件开始配置，在桌面上点击LotusNotes6.5出现产品的界面选择“下一步”，开始NOTES客户机配置输入用户名如刘澜用户名：lanliu输入服务器名字可以输入tjm01远程则可以直接输入172.16.161.12选择标识符文件（NOTESID）找到ID文件存放的位置，选择文件，然后“打开”输

4、入密码，默认密码cofcokotj或者password即时消息设置，取消选择。点击“下一步”其它服务设置，取消所有选择。点击“下一步”连接到服务器，进入lotusnotes欢迎界面在界面左则，点击“数据库”图标在数据库界面里，鼠标右击“工作台”，选择“将书签设置为主页”，完成配置。第一部分lotusnotes安装第二部分lotusnotes配置第三部分LotusNotes简单介绍一、Workspace（工作台）的组成及简单介绍二、邮箱安全性密码机制与密码更改密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码同一邮箱同时只能使用一个密码系统设定每2个月必须更改密码暂时锁定邮箱点

5、击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码发送前的确认发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员三、怎样更改邮件密码我们邮件的默认密码是‘cofcokotj’，许多同事都希望能自己更改密码，其步骤如下：File(文件）→Security（安全）→userSecurity（用户安全），此时会第一次提醒你输入旧密码；然后在对话框里面选择ChangePassword，此时会第二次提醒你输入旧密码；直到你看到左边这个对话框之后，就可以输入新密码了。需要注意的是新密码要输入两次，不能出错。大家一定要牢记更改之后的密码，一旦忘记我们

6、也无法破解。四、怎样使用OutofOffice功能首先打开服务器上的mailbox，然后依次选择Tools→OutOfOffice，你将看到以下画面。如果你想激活这个功能的话请点击右下角的Enable，确认之后你将看到左上角的CurrentStatus由Disable变成Enable，这说明您已经成功激活此项功能，接下来你就可以设置外出时间及相关的OutOfOfficeMessage。在这里需要说明的是此项功能在你外出时间开始后才能有效，外出归来后第一时间记得取消此项功能。取消是否成功只要看CurrentStatus是不是由Enable变成了Disable。五、弹出安全

7、警告时的操作用户在第一次使用LotusNotes的时候，像打开OAS，预定会议室时通常会跳出下面这个对话框。请大家务必选择最下面那一项（Starttrustingthesignertoexecutethisaction），不然的话你将要进行的那个动作可能无法正常完成。六、常见故障处理找不到服务器路径网络故障：网络TCP/IP设置-网卡-网线-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺项，不完善设置故障：NOTES设置错误邮件打不开文件过大：拆离，打开；清邮箱，删除旧文件。病毒：安装诺顿防火墙或其他杀毒软件；拆离-杀毒-打开没有安装应用软件