钢铁企业分类及编码体系

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1、物料分类与物料编号钢铁企业物料分类与存货编码体系1、总体原则2、分类体系3、明细存货编码4、计量单位统一编码的目的1、有利于提供正确的物资资料由于物资要经过请购、采购、验收、入库、领发、退库、记录等多个环节,再加之种类繁多,容易造成一物多名或物名错乱的现象,造成采购、验收、领发和记录不便。对物资统一编码后,每一种物资对应一种编码,即任何一种物资无论名称如何称呼,编码只有一种;同时也能克服由于手工作业而造成的物资漏记现象。2、有利于计算机管理由于计算机只能对数字进行精确管理,不能像人一样具有综合判断能力,只有良好的物资编码,再配合计算机的使用,对物资进行记录、统计

2、、核算等能大大提高工作效率,这样才能有更多的时间让物资管理人员在物资数量和现场整理方面下功夫,使物资数量更加准确。3、有利于工作透明化物资统一编码,并采用计算机管理后,对物资管理流程,就必须做出的控制,即规定原始单据的填制、审核,计算机资料的记录、审核和修改,应分别由不同人员按规定的程序进行管理,进而可以通过计算机一目了然的查讯。4、有利于压缩物资的品种、规格在对物资进行编码时,可以对某些性能相近或相同的物资进行必要的统一、合并和简化,合理压缩物资的品种、规格,用尽可能少的品种、规格在保证产品质量和稳定生产的前提下满足生产各种不同的需要,以达到节约物资、避免浪费

3、、提高经济效益的目的。总体原则1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简,便于管理。但不是越简单越好,而是在分类和扩展的原则上越简单越好。2、分类性原则对于种类繁多的物资必须按一定的标准分成不同的类别,使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质,这样便于管理和查询。3、扩展性原则对现有物资分类时,还必须对未来可能出现的物资进行考虑,有必要在现有分类的基础上留有足够的空位,便于未来穿插新的新增物资。4、完整性原则编码时,必须对现有的库存所有物资(以及将要使用的物资)都进行分类和编码,不能遗漏。5、一贯性原则在进行编码时,所采用的方法要一直使用下去,中途不能

4、更改。6、易记性原则编码时,最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合,这样方便记忆。1、存货档案总体原则2、存货分类体系3、明细存货编码4、计量单位钢铁企业-存货分类及编码体系(参考)1)实用五金手册常用消耗材料及五金类2)工厂常用电气设备手册电气设备及备件的整理3)GB94-固定资产分类与编码设备及备件的分类及编码4)冶金行业国家标准5)冶金行业行业标准钢铁企业-自制半成品及产成品(例)01,烧结产品0110,烧结矿0120,球团矿02,炼铁产品0210,铁水0220,炼钢生铁0230,铸造生铁0290,炼铁副产品03,炼钢产品03

5、10,钢坯0320,短坯0390,炼钢副产品04,板材类05,型材类06,线材类07,管材类08,气体类0810,液态气体0820,气态气体氧气氮气氩气钢铁企业-大宗物料(外购)分类(例)11,原料1110,含铁矿粉1120,外购块矿1130,外购烧结矿1140,外购球团1150,外购铁水1160,外购铁块1170,外购钢坯1180,含铁杂料1190,废钢类12,燃料1210,焦炭类1220,燃煤类1299,其他13,辅料1310,膨润土1320,白灰类1330,白云石类1340,炼钢造渣料1399,其他类14,合金料1400,不再细分15,耐材1510,耐火砖

6、类1520,其他定型耐材1530,不定型耐材钢铁企业-备品备件类(1/3)21,五金2109,紧固件2110,传动件2114,消防器材2116,常用衡器22,工具2217,常用手工具2219,电动工具2223,测量工具2225,其他工具25,电料2501,电器类2502,开关及主令电器类2503,接线端子2512,灯具及附件26,仪表2601,电能表2602,电工仪表2603,电流电压表2609,流量仪表钢铁企业-备品备件类(2/3)31,办公用品3101,电话机类3102,风扇类3103,桌椅类3199,其他类32,劳保用品3201,手套类3202,帽类320

7、3,鞋类3299,其他类33,化验用品3305,标样3325,化验仪器61,钢材(基建)6101,型钢6103,钢管6105,钢丝绳6199,其他类62,电缆(基建)6201,电力电缆6202,控制电缆6203,特种电缆6299,其他类63,其他分类结构示例1级类编码1级类名称2级类编码2级类名称存货编码存货名称01原燃料01钢铁料0101001铁精粉0101002印矿……02燃料0102001焦碳……02备件01水泵类02010001IS160水泵注意事项注意事项1.被使用的存货分类不能删除。2.在进行分类定义时需要考虑集团统计的需要,应包含集团所有公司的存货

8、。3.已被使用的存货分类

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