e智协同系统用户使用指南

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1、中联e智协同管理系统用户使用指南中联ZLBH方案中心许琳目录登录e智协同系统修改e智协同系统密码查看公共信息批阅文件处理公文查看知识库文件处理邮件安排日程：安排本人日程、发送会议邀请、查看他人日程医院论坛即时通讯发公文1.登录系统1.双击桌面的e智协同图标，进入系统登录界面。2.输入用户名和密码，按回车键即可进入系统。用户名一般为姓名的开头字母如：王小明的用户名为wxm初始密码为1233.记住密码勾选记住密码后，下次登录不需要再输入密码，如果是公共机器，该选项不要勾选。2.修改e智协同系统密码（1）进

2、入系统后在工具栏中，单击修改密码，如下图所示：（2.输入原密码，同时再输入新设置的密码，单击确定即可完成密码修改。3.查看公共信息在e智协同中，医院的公共信息包括下表中的内容：NO功能点1图片新闻2通告栏3大事记4医院新闻5公共讨论版6荣誉榜7医院简介8制度法规9通讯录10院报一般我们在医院的办公门户上，看到的都是最新发布的信息，查看具体内容时，只要选择标题，鼠标双击打开查看就可以了。当需要查看更多信息时，选择右下角的“更多”4.审批工作、批阅文件院领导每天的一项重要工作就是作各种各样的审批。e智协同

3、系统性中所有的审批、批阅工作等工作都以待办任务的方式呈现。如右图所示。院领导只要逐项处理待办任务列表就可以了。操作方法：鼠标单击待办任务，系统会自动打开相应的程序，院领导在相应的地方签署审批意见。5.处理公文1.点击门户系统中e智协同导航栏中的“公文管理”进入“公文管理”模块。2.进入“公文管理”界面后（如下图所示），有三个选项卡，分别是“我的收文箱”、“我的发文箱”、“我的草稿箱”，双击公文标题，可以打开公文的详细内容。（如右图所示）6.查看知识库文件1.进入知识库单击e智协同系统导航栏中的“知识库

4、”即可进入。（如右图所示）2.一般阅读一般性的阅读知识库里的文件，只要选择左边相应的类别，就可看到该类别下的所有文章，双击即可打开。注：只有具有该类别阅读权限的人员才能打开阅读。6.查看知识库文件3.信息安全知识库将医院所有的电子文档进行统一管理，同时对每个文件夹可以设置独立的管理员和阅读对象。这样有效的保证知识库里的文档信息安全。（如右图所示）4.快速搜索当院领导想要查询某个文件时，只要点击工具栏中的“快速搜索”按钮，在搜索项中输入相应的项目就可以了。如要搜索护理方面的文章，只要在标题输入框中输入“

5、护理”，所有标题中含“护理”的文章都会出来。8.处理邮件1.邮件提醒助手在办公门户上，有一个邮件提醒助手，实时显示收件箱、发件箱、回收站的邮件数量。单击其中的数字即进入邮件系统。如右图中，收件箱有27封邮件，单击27即可进入收件箱。2.邮件查看在邮件系统中，左边显示邮件列表，右边是邮件的内容。单击昨天的邮件标题，即可查看该邮件的内容。也可能通过鼠双击标题打开邮件查看。每一个拥有e智协同系统帐号的用户，都将拥有一个内部邮箱。用于处理医院的内部工作。8.处理邮件3.发送邮件选择工具栏中的“新建邮件”（如右

6、图所示）打开新邮件编辑窗口。选择工具栏中的“新建邮件”（如右图所示）打开新邮件编辑窗口。收件人栏内可以直接输入对方的姓名，也可以输对方的帐号，如可直接输入胡俐，也可输hl,回车之后，如果显示一个小人图标，表示该帐号正确，如果显示信封图标，表示该帐号为错误帐号。如右图中的胡俐为正确帐号，许玲为错误帐号。编辑邮件的标题、正文内容，点击发送即可。8.处理邮件3.添加附件选择工具栏中的“附加文件（如右图所示）即可将本地机器上的文件附加到邮件中。4.添加图片选择工具栏中的“图片”（如右图所示）即可将本地机器上的

7、图片附加到邮件中。效果如下图9.安排日程1.安排自己的日程打开资源导航栏，双击选择我的资源卷下的“日历”，如右图所示。打开日程管理界面。在相应的时间点中输入日程内容即可，也可以双击打开输入框输入。（如下图所示）9.安排日程2.日程提醒时间设置：如右图所示，用户可以设置每个日程的提醒时间，如右图的15分钟指该日程到期前15分钟提醒。3.日程提醒：按设置的时间，系统在每项日程到期前都会自动弹出提醒窗口。用户可以根据需要选择解除提醒或再次提醒。9.安排日程4.发会议邀请当用户需要发送会议邀请时，可以通过日程

8、管理系统来进行。如上图所示，选择工具栏中的“新建”。打开“约会”的编辑窗口，选择工具栏中的“邀请与会者”9.安排日程如下图所示：输入会议的邀请对象（方法同邮件的接收者），会议主题、地点开始时间、结束时间、正文内容，然后点发送。9.安排日程会议邀请发送出去后，所有与会者都会收到一封邮件。如下图所示，系统在右下角会有一个邮件提醒。打开该邮件。与会者即可对该会议邀请作出响应，接受、暂定、拒绝。同时会议发起者可以看到每个与会者的响应状态。9.安排日程3.查看人员