文书大题答案

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1、1、构成立档单位的条件有哪些？答：一是能独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。二是一个预算会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财务计划。三是设立管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。确定立档单位时，不能把单位大小、档案数量的多少、驻地远近作为街量条件2、全宗内的档案分类方法有哪些？答：1）按文件的来源分类。具体形式有三种：组织机构分类法；作者分类法，即按成文单位和个人分类；通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。2）按文件形成时间分类具体形式有两种：年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档

2、单位发展过程中所处的不同时期分类。3）按文件内容分类具体形式有三种：问题分类法；实物分类法，即按文件内容涉及的实物分类；地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。4）按文件的形式分类具体形式有三种：按文件种类(名称)分类．如会计报表、账簿、凭证等；按文件载体分类，即按文件的不同制成材料分类；按文件的形状、规格分类，如卷片、平片，不同尺寸、不同开本等3、保管工作的内容是什么？答：保管工作的具体内容，是围绕三个任务展开的，主要包括以下三个方面：（1）档案的库房的管理档案的库房的管理即库房内档案科学管理的日常工作。（2）档案流动中的保

3、护档案流动中的保护即档案在各个流动环节中的一般安全防护。(3)档案保护的专门措施。档案保护的专门措施，即为延长档案寿命中采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。4、零散文件的整理程序有哪几个步骤？答：整理积存零散文件的工作程序，可以分为以下七个步骤：(1)区分全宗；(2)全宗内档案的分类(3)立卷；(4)检查案卷质量和确定案卷保管期限；(5)案卷的加工整理；(6)案卷排列与编号；(7)案卷目录的编制5、检索工具的基本质量指标有哪些？我们可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标：（1）信息存贮丰富

4、信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。（2）检索迅速准确检索迅速准确．就是通常说的“快”和“准”。（3）实用有效项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。6、公文处理的基本要求：严格遵守公文处理流程，公文处理的各个环节都应严格按照工作程序进行；提高公文处理效率，各环节应做到及时、准确；遵循制作规范，确保公文质量；签批文件应使用钢笔或签字笔或签章。7、拟稿、会签（会审）、核稿、签发、编写文号、文件制作、校对、核发、用印、登记、分发、归档8、通告与公告的区

5、别：（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。9、简述经济合同的写作要求。答：写作经济合同必须做到：（1）内容要合法。（2）条款要完备。（3）语言要准确，表达要严密10、批复和复函有何区别？答：批复与复函的区别在于：（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。（3）内容性质不同。内容比较重

6、要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。七、改错题（一）××市欲召开全市XX工作会议，请代拟一通知。参考答案：××市关于召开全市XX工作会议的通知各县（市）、区人民政府：   为了总结全市XX工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在XX工作中做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全市XX工作的开展，根据省第三次XX会议精神，市政府决定召开全市XX工作会议。现将有关事宜通知如下：一、会议时间：12月6日上午9时，会期半天。二、会议地点：××大厦（××路×号）第8页共8页三、参加人员：各县（市）区主管县（市

7、）长、区长一人，XX局长一人，基层科（股）长一人以及XX先进集体代表一人。四、其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议人员的名单于12月2日前报会议筹备组。   联系人：马某电话：××××××电传：××××××××市人民政府办公厅（章）   ××年×月×日（一）X局几名干部两次在服务单位吃请，此事已经局有关部门调查核实，决定在局内通报批评，并明确如下几点：1、所有参加吃请的人员都要做出检查。2、退赔吃喝费用。假如你是局办秘书，请写一份批评性通报，要求字数在500字左右。参考答案：关于部分干部在工作中吃请问题的通报我局部分干部在

8、工作中吃请的问题，经组织调查，已经核实，正在严肃进行处理。为吸取教训，特通报如下：今年Ⅹ月Ⅹ日到ⅩⅩ日，我局部分干部两次利用工作之便在服务单位吃请，在中央三令五申，狠刹吃喝风的情况下，出现此类问题，其性质是严重的，应该引起高度重视。我局部分干部在工作中吃请问题的出现，说明我局