采购管理第七章采购合同履行

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1、第七章采购合同履行任务一　订单管理任务二　进货验收任务三　采购结算任务四　采购退货案例导入任务一　订单管理一、采购合同履行的原则二、采购订单的管理一、采购合同履行的原则一、采购合同履行的原则采购合同的履行就是采购双方当事人按照合同的约定或者法律的规定，全面地、正确地履行自己所承担的义务。采购合同的履行主要包括订单管理、进货验收、货款支付和违约处理对采购管理等几个环节。采购合同履行的主要原则（见图7-1）。一、采购合同履行的原则图7-1采购合同履行的主要原则采购合同履行监控表订单执行订单跟踪货物验收问题处理财务结算出具票据效果评价订单管理采购订单的管理是指企业根据市场的需求预测、

2、企业的生产能力、企业的用料计划以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达给订单部门执行，从而从资源市场上购买到合格的原材料和配件。采购订单管理包含制定、管理和追踪三个连续阶段。二、采购订单的管理采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容。采购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节。1.采购订单的明细管理订单明细管理是一项关键业务功能。它的范围可从供应商贯穿到客户，包括一系列关键的子流程，从未结订单分析到分配管理、货运和提单。有效的订单管理应该在整个流程中执行大量的检查，如检查产品库存、定价、合同协议和客户信用限制。二、采购订单的管理2.采购订单的主要内容采购订单的主

3、要内容，包括：交货方式、验收方式、罚则、履约保证、品质保证、仲裁或诉讼、其他。二、采购订单的管理表：CGT070103明日制造公司订购单二、采购订单的管理二、采购订单的管理编制采购订单（一）明晰订单内容1.月度采购订单的内容2.临时采购订单的内容编制采购订单（二）编制采购订单1.编制订单草案2.上报主管审核3.形成正式订单出具采购订单（一）发出采购订单正式的采购订单按照企业的相关规定编号后，由负责相应货品采购的采购员以适当的形式发送给供应商（二）确认采购订单采购员向供应商确认其是否收到采购订单（三）编制采购记录采购订单确认接受后，采购员填写采购记录表，以便供应商交货时对照采购订

4、单进行接货检验出具采购订单时注意的问题1.应约定在多长时间内供方确认交货期；2.订单需在供方盖章回传后才可生效；3.不同意订单内容（交货期、金额等）时，需在订单上明确注明；4.对价格变更后的订单，需重新确认交货期。三、跟踪采购订单1234采购订单的追踪执行前的跟踪在采购环境中同一物资有几家供应商可供选择，采购人员对每个供应商的采购过程都有一定的比例，但有时在供应过程还会出现问题执行过程的跟踪执行后跟踪追踪分析管理1．严密跟踪2．紧密响应生产需求形式3．慎重处理库存控制4．控制好物资验收环节在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后，需要进行合同跟踪1．采购业务追踪查询2．商品到

5、货情况了解3．业务员业绩与分析4．能力评价（一）重视存档管理（二）订单存档管理的方法四、订单存档管理任务二　进货验收一、进货验收一般流程二、问题处理三、签收订购单，开具入库单四、岗位操作示例采购进货的方式有三种，即自提进货、供应商送货、委托外包进货。这三种进货方式的管理方式和要求也不尽相同。（一）自提进货自提进货，就是在供应商的仓库里交货，交货以后的进货过程全由采购者独家负责管理。(1)货物清点环节管理(2)包装、装卸、搬运上车管理(3)运输环节管理(4)中转环节的管理(5)验收入库环节的管理进货方式（二）供应商送货供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。他

6、基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商。只剩下一个入库验收环节。而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助。进货方式（三）委托和外包进货委托外包，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。这时供应商和采购商都得到了解脱。因此这不但对采购商、对供应商来说都是一种最好最轻松的进货方式。对第三方物流公司来说，也是一种最理想的进货方式。因为它有利于发挥第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理，提高了物流运作效率、降低了物流运作成本。进货方式一、进货验收一般流程厂商送来货物，仓管员需对照

7、订购单上订购物品的名称﹑规格及其他要求进行签收，没有订购单或超订购单送货（非免费部分）原则上不允许签收，特别情况需由主管经理指示处理。操作要点：以供应商送货为例的一般流程（见图7-2）。一、进货验收一般流程图7-2进货验收一般流程检验与接收管理（一）检验时间、地点和人员的确定供应商的生产现场、货物到库时、采购方仓库等（二）检验部门的确定质量检验部门（三）物料检验包装、品质、卫生、安全性、数量、重量等二、问题处理进货验收中的问题处理主要包括：1.数量不符；2.代管转入库；3.不合格品。为了对进