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1、EXCEL常用函数及数据整理技巧1Documentnumber内容概要1、EXCEL函数应用2、EXCEL数据整理方法与技巧3、快捷键应用2Documentnumber第一部分EXCEL常用函数3Documentnumber一、EXCEL函数类型文本函数日期和时间函数数学和三角函数统计函数查询和引用函数逻辑函数信息函数财务函数工程函数数据库函数自定议函数4Documentnumber二、文本函数通过文本函数，可以在公式中处理字符串。例如可以转换文本格式、截取特定文本字符、查找替代特定文本等。1、转换类大小写转
2、换类upper();lower();proper()数字、文本等格式间转换dollar();rmb();text()；value()2、截取/合并类截取类left()/leftb()；right()/rightb()；mid()/midb();len()/lenb()合并类concatenate()3、文本整理类trim()/clean()4、字符查找、比较、替代类查找类find();findb();search();searchb()比较类exact()替代类replace();substitute()5D
3、ocumentnumber三、日期与时间函数数据表处理过程中，日期与时间函数是相当重要的处理依据。1、取当前系统时间、日期信息函数now();today()2、取得日期、时间的部分字段值函数year();month();day();hour();minute();second()3、日期计算函数datedif();days360()6Documentnumber四、数学和三角函数1、与求和有关的函数SUM(number1,number2,...)行列求和、区域求和（参数最多30个）SUMIF(range,cr
4、iteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)返回数据清单分类汇总7Documentnumber四、数学和三角函数2、数字取舍类函数ROUND(number,num_digits)：返回某个数字按指定位数舍入后的数字INT(number)：返回小数舍入后的整数，即向下取整用于四舍五入时需要技巧即：加0.5后取整ABS(number)：返回数字的绝对值。TRUNC(number,num_digits):将数字的小数部分截去，
5、返回整数。8Documentnumber五、统计函数作为EXCEL函数中数量最为庞大的一类，统计类函数提供了丰富的概率与统计函数功能。：1、用于求平均值的函数AVERAGE(number1,number2,...)：返回参数的平均值（算术平均值）AVERAGEA(value1,value2,...)：计算参数列表中数值的平均值（算数平均值）TRIMMEAN(array,percent)：返回数据集的内部平均值。2、求单元格个数函数COUNT(value1,value2,...)：返回包含数字以及包含参数列表中
6、的数字的单元格的个数。COUNTA(value1,value2,...)：返回参数列表中非空值的单元格个数。9Documentnumber五、统计函数3、求区域中数据分布频率函数FREQUENCY(data_array,bins_array)：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。4、线性回归分析函数CORREL(array1,array2)：返回单元格区域array1和array2之间的相关系数。FORECAST(x,known_y‘s,known_x’s)：根据已有的数值计算或预测未来值。5、其他特
7、定需求统计函数最大最小值MAX(number1,number2,...)/MIN(number1,number2,...)第K大与第K小LARGE(array,k)/SMALL(array,k)中位数MEDIAN(number1,number2,...)排名RANK(number,ref,order)10Documentnumber六、查询与引用函数1、绝对引用与相对引用绝对引用—在复制公式时不希望EXCEL调整引用，须使用绝对引用相对引用—在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是包含公式的单元格的相对位
8、置。2、引用的表示方法:A1与R1C1两种类型引用3、主要函数LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此
