年夜饭活动方案

年夜饭活动方案

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1、2010年的年夜饭活动方案2010年1月17日活动主题牛转乾坤虎跃安骅活动背景1999年安骅落户海南,经历了10年风雨的磨练,从不知名的小店逐步发展壮大成了汽车行业的领头羊。2010年是安骅下一个10年的开始,面对下一个10年我们知道有更多的机遇与挑战,面对又一个10年我们充满信心与准备。在这辞旧迎新的时刻,安骅人有信心再创下一个安骅10年辉煌。活动亮点文艺演出、颁奖典礼、年夜饭活动对象海南安骅全体员工活动时间2010年2月6日(星期六)活动地点福满楼(宴会厅)注意事项1、时间的掌控;2、工作人员的安排;3、现场布置、音响、年夜饭的准备;4、各部门前期工作的沟通与协调;

2、负责人及重点工作市场部:石永刚1、舞台背景及现场物料制作2、晚会整个活动环节策划及执行(节目+游戏+颁奖+抽奖+背景画面制作+音乐灯光+道具准备)3、礼品赞助沟通及领取(发放形式确定)4、主持人沟通(现场协调)5、节目确定(各部门+公司舞蹈)行政部:刘宝凤1、酒店联络洽谈(订座、酒水、灯光、音响、投影、费用结算)2、分公司节目及领导确定、人员接待(住宿、座次安排)3、优秀员工名单及颁奖中所涉及内容准备(奖金、奖状、PPT)4、现场接待及就餐工作安排(签名板人员安排、领导提前到场通知、第6页共6页台卡座次安排、上菜控制)5、礼品赞助沟通及领取(发放形式确定)主持人:曲乐、

3、姚小苋1、活动串词撰写2、现场气氛调节年夜饭活动工作安排表序号部门项目名称负责人支持人时间节点备注1 市场部工作总负责人石永刚市场部 部门工作之间的协调2市场部活动总方案起草吴志华 1月17日行政部必须先收集上来节目单3活动物料设计及制作符海燕吴志华1月18日注意安骅元素及新年元素4活动现场舞台、灯光布置符海燕吴志华1月19日 5主持人串稿吴志华 1月20日 6年夜饭活动音乐及光碟收集邓铭洲 1月21日各部门节目光碟及相关视频光碟7礼仪接待彩排钟莉客服部1月22日对客服部人员的接待工作进行安排及彩排8司仪曲乐、姚小苋邓名洲1月23日 9市场部小品策划吴志华市场部等1月2

4、4日彩排10活动彩排  1月29日所有参加人员参与11大安骅报文章吴志华 2月9日       12行政部行政部工作总负责人刘宝凤行政部  13各部门节目单收集及确定刘宝凤行政部1月15日节目名、节目形式、节目内容简单阐述14酒店确定刘宝凤行政部1月18日 15活动奖品、礼品采购刘宝凤行政部1月29日 16活动酒水及饮品采购刘宝凤行政部1月29日 17年夜饭菜谱确定刘宝凤行政部1月21日 第6页共6页18三亚、儋州人员邀请刘宝凤行政部1月29日 19活动现场音响、灯光李炼邓铭洲2月1日 年夜饭晚会碰头会时间表序号会议内容会议主持会议日期会议时间备注1行政、市场分工讨论会

5、吴志华1月13日下午3点注:如果活动时间有变动,活动时间则另行通知,但会议进程不变。2形式、互动节目、活动主题讨论吴志华1月14日下午3点3各部门活动节目讨论吴志华1月15日下午3点4活动方案第一次讨论会吴志华1月18日下午3点5活动方案第二次讨论会吴志华1月19日下午3点6活动方案第三次讨论会吴志华1月20日下午3点7活动进程准备碰头会第一次会议吴志华1月25日下午3点8活动进程准备碰头会第二次会议吴志华2月1日下午3点9活动进程准备碰头会第三次会议吴志华2月3日下午4点10活动最后一次碰头会(核对工作是否到位)吴志华2月4日下午5点晚会现场工作人员安排表行政:刘宝凤

6、市场:石永刚主持人:曲乐、姚小苋物料组长:符海燕礼仪迎宾组长:钟丽节目组长:吴志华DJ:邓铭洲灯光:吴志华投影:李炼剧务:张金桥序号工作事项时间节点负责人支持人备注1现场物料全部到场并安装到位6号12点前海燕吴志华核对、检查2礼仪迎宾接待(签到及节目环节配合)6号12点前钟丽客服部3酒水、礼品、饮品等(菜单每桌一张)6号12点前宝凤行政部4照相、拍摄、吴志华外援、5音响、无线麦6号10点前吴志华外援6早上各部门节目过场彩排、熟悉场地及站位(人员通知)6号10点前宝凤行政部7视频及PPT到位并安装6号12点前李炼8活动音乐到位并试音6号10点前邓铭洲9主持人串稿及舞台灯光

7、熟悉吴志华第6页共6页10司仪到位6号10点前吴志华曲乐、姚小苋年夜饭活动前期准备流程当天活动流程时间内容负责人支持人10:00工作人员进场石永刚吴志华10:30所有物料和奖品确认并陆续拉往酒店海燕10:15场地布置海燕11:00音控室准备、晚会音乐碟到位邓铭洲李炼12:00午餐宝凤14:30摄影机、照相机的电量是否充足(摄影人员到位)志华16:30酒店、展场布置OK海燕16:30节目彩排吴志华所有部门17:50所有工作人员战前总动员石永刚宝凤18:00晚会演职人员做演出准备吴志华所有部门签到(员工+领导)钟莉客服部现场灯光、音响、投影确

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